Archiefcertificaat is een document dat door het archief op zijn eigen formulier is opgesteld en dat de voor de aanvrager noodzakelijke informatie bevat, met vermelding van de codes en namen van documenten, bladnummers op basis waarvan het is opgesteld.
instructies:
Stap 1
Om een gearchiveerde referentie te verkrijgen, moet u een verzoek indienen voor de informatie die u nodig heeft. Verzoeken kunnen een verzoek om informatie bevatten over een specifiek onderwerp, feit, probleem (thematische verzoeken). Genealogische onderzoeken, onderzoeken in verband met het aangaan van verwantschap, onderzoeken van sociale en juridische aard zijn ook mogelijk.
Stap 2
Als u archiefhulp nodig heeft, kunt u een verzoek indienen bij het archief. Vermeld in het verzoek uw naam, familienaam en achternaam, postadres van de woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres (indien aanwezig), de datum van het verzoek.
Stap 3
Vermeld in de aanvraag de essentie van de vraag, geef aan welke gegevens nodig zijn voor de uitvoering van het verzoek, geef aan in welke vorm u het antwoord wilt ontvangen (archiefreferentie). De selectie van informatie voor de implementatie van archiefonderzoek is de verantwoordelijkheid van de aanvrager, d.w.z. op jou. U dient alle bij u bekende informatie over de voor u interessante kwestie aan te geven.
Stap 4
Bij het indienen van uw verzoek dient u uw identiteitsbewijs, in dit geval uw paspoort, te tonen.
Stap 5
Zorg ervoor dat de door u verstrekte informatie en documenten (in 1 exemplaar) notarieel bekrachtigd zijn.
U kunt een archiefcertificaat persoonlijk aanvragen bij een adviseur in het archief, deze aangetekend opsturen of via internet een aanvraag doen op de website van het archief. Uw aanvraag moet binnen 30 dagen worden verwerkt, waarna u het benodigde certificaat moet ontvangen en de archiefdiensten moet betalen, aangezien alle diensten van gemeentelijke bedrijven worden betaald.
Stap 6
U moet om verschillende redenen contact opnemen met het archief: om informatie te verzamelen voor de benoeming van een pensioen, om erfrechtverklaringen te verzamelen, om gegevens te verzamelen over overleden of bestaande familieleden, om de geschiedenis van het huis, de straat, enz.
Stap 7
Het archief is een gemeentelijk bedrijf en daarop zijn alle werkingsregels van gemeentelijke bedrijven voor dienstverlening aan de bevolking van toepassing. Op basis van de ingediende verzoeken geeft het archief archiefbescheiden, archiefkopieën, archiefuittreksel, informatiebrief etc. uit.
Stap 8
In overeenstemming met de grondwet van de Russische Federatie kan elke burger van de Russische Federatie, evenals buitenlandse burgers, staatlozen en rechtspersonen, een aanvraag indienen bij het archief.
