De burgemeester is de hoogste functionaris in de stad, en als u zeker weet dat alleen de burgemeester uw probleem kan oplossen, heeft u het recht om met een brief contact met hem op te nemen. Gebruik de volgende richtlijnen om zo'n brief te schrijven.
instructies:
Stap 1
Alle correspondentie met de autoriteiten in de Russische Federatie wordt in het Russisch gevoerd, daarom moet de brief aan de burgemeester in het Russisch worden geschreven.
Stap 2
Onlangs is de internetisering van overheidsinstanties, ingesteld door de president van de Russische Federatie Dmitry Medvedev, actief in ontwikkeling, in verband waarmee inwoners van veel steden de mogelijkheid hebben om de burgemeester een brief te sturen vanaf de website van het stadsbestuur met behulp van een speciaal formulier. Als u contact opneemt met de burgemeester via een dergelijk elektronisch formulier, vermeld dan uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, vul andere verplichte velden in, typ de eigenlijke vraag van interesse in het daarvoor bestemde veld van het formulier. Een op deze manier geschreven brief gaat naar een speciale e-mailbox die op naam van de burgemeester staat. Bezwaren worden behandeld door het administratief personeel en ter overweging naar de burgemeester gestuurd. Het antwoord op de brief komt in elektronische vorm naar het door u opgegeven e-mailadres.
Stap 3
Als je een brief op de ouderwetse manier op papier verstuurt, is de tekst te verkiezen boven typen in plaats van met de hand te schrijven: de eigenaardigheden van het handschrift kunnen het moeilijk maken om je brief te lezen. Vermeld uw achternaam, voornaam, patroniem, adres en telefoonnummer in de "kop" van het document.
Stap 4
Een teken van goede manieren is een beroep op het hoofd van de stad bij naam en patroniem, bijvoorbeeld "Beste Ivan Ivanovich!" Een dergelijke oproep staat in het midden van het blad onder de "kop" en gaat vooraf aan de hoofdtekst. Geef vervolgens duidelijk en beknopt de essentie van uw vraag of klacht weer. Vul de brief in met uw handtekening en de huidige datum.
Stap 5
Als u uw brief met documenten wilt vergezellen, voeg ze dan in kopieën bij, de originelen kunnen verloren gaan en het zal problematisch zijn om ze later terug te sturen: alle bijlagen samen met de brief worden door de klerk gearchiveerd en in het archief geplaatst.
Stap 6
U kunt de burgemeester persoonlijk, via zijn receptie of aangetekend met kennisgeving en lijst met bijlagen een brief overhandigen. Bewaar in ieder geval zelf een fotokopie van de brief. Bij de persoonlijke overhandiging moet de secretaris van de burgemeester op het afschrift aantekenen dat de brief is aanvaard. Bij het versturen van een brief per post geldt de aan u geretourneerde melding als bevestiging van bezorging van de brief aan de geadresseerde.
Stap 7
Wacht na het versturen van de brief op een reactie, die volgens de wet moet worden gegeven binnen een maand vanaf de datum van ontvangst van de brief door de burgemeester.
