Een goed geschreven brief aan de sponsor is de helft van het succes van een evenement dat 'klanten aantrekken' wordt genoemd. Om ervoor te zorgen dat de persoon van wie u financiële hulp verwacht uw verzoek serieus neemt, moet u enkele regels volgen bij het schrijven van een brief.
instructies:
Stap 1
Voordat u begint met het schrijven van een brief voor een sponsor, moet u de nodige berekeningen maken. Geen zichzelf respecterende zakenman verspilt tijd aan het lezen van een vage brief met vage bewoordingen. U moet een potentiële sponsor direct duidelijk uitleggen wat u van hem wilt, in welke mate, in welke vorm en in welk tijdsbestek. Een voorwaarde voor succesvolle onderhandelingen is ook de beschikbaarheid van nauwkeurige berekeningen. In uw brief moet u al uw berekeningen presenteren over het onderwerp "hoe, waar en in welke hoeveelheden het toegewezen geld zal worden besteed". Bovendien worden uw kansen op succes aanzienlijk vergroot doordat u de voordelen berekent die de persoon die u geld geeft, ontvangt van deelname aan uw project. Maar als je al je grootse plannen beschrijft, moet je niet "je gedachten langs de boom verspreiden". Voor zakenmensen is de dag in de regel te druk en te gepland. Daarom zal niemand 10 pagina's van jouw reflecties bestuderen. U moet kort, maar volledig schrijven, en vooral die plaatsen benadrukken waarin een potentiële donor mogelijk geïnteresseerd is. Natuurlijk mogen er geen fouten in je brief staan.
Stap 2
Er zijn maar drie sjablonen om zo'n brief te schrijven. En ze hebben allemaal vooral betrekking op tekststructurering. In het begin is het noodzakelijk om het programma van het geplande evenement te vermelden, daarna moet je alle advertentie- en informatiemogelijkheden beschrijven die je als organisator hebt. En het is ook noodzakelijk om de hoofddoelen van het project te beschrijven, met name om de aandacht van een potentiële sponsor te vestigen op de mogelijkheid om nieuwe klanten aan te trekken in de richting van het werk van de beschermheer.
Stap 3
Bij het voorbereiden van het schrijven van een sponsorbrief is het absoluut noodzakelijk om de volledige lijst met interesses van een potentiële sponsor te achterhalen. Misschien kan uw evenement hem zakelijk niets opleveren, maar het past heel goed bij zijn hobby's en hobby's. Bovendien zal het verzamelen van dergelijke gedetailleerde informatie u helpen om niet in de problemen te komen als een zakenman u plotseling vraagt: "Wat heb ik hieraan?" Bovendien zul je je er veel zelfverzekerder door voelen. Trouwens, als je zelf niet zeker bent van je mogelijkheden om een sponsorbrief te schrijven, doen anderen dat graag voor je. Bedrijven die gespecialiseerd zijn in het schrijven van dergelijke brieven, vragen om hun diensten van 2.500 tot 3.000 roebel.
