Familieleden, vrienden, kennissen zijn degenen op wiens steun je altijd kunt rekenen. Maar wat als je een vreemde moet benaderen, en bovendien niet persoonlijk, maar via een brief? In dit geval zullen beleefdheid en de juiste benadering van het opstellen van de boodschap helpen.
instructies:
Stap 1
Kies een bericht op basis van de leeftijd van de persoon naar wie je schrijft. Het is gebruikelijk om een kind onder de 16 jaar aan te spreken met "u", bij communicatie met een vreemde ouder dan deze leeftijd, vereisen de regels van goede manieren het gebruik van het voornaamwoord "u". Tegelijkertijd is het heel toegestaan om een jonge man of meisje bij naam te noemen zonder een patroniem, bijvoorbeeld: "Ik weet, Alexander, dat je …" of "Ik besloot je te schrijven, Natasha … ". Een persoon van middelbare leeftijd en ouder wordt aangesproken met naam en patroniem. Als de brief officieel is en gericht is aan een functionaris, ongeacht de leeftijd, noem hem dan bij naam en patroniem.
Stap 2
Begroet de ontvanger beleefd aan het begin van uw e-mail. Als een persoon niet tot een bepaalde cultuur behoort, is het traditionele "hallo", "hallo" geschikt voor begroeting. Wees alert op het gebruik van scheldwoorden zoals "dear", "dear" - in een brief aan een vreemde zijn ze vaak ongepast.
Stap 3
Stel jezelf voor, geef wat informatie over jezelf.
Stap 4
Geef kort de essentie van uw brief weer. Vertel de geadresseerde dat je hem iets wilt vertellen, iets wilt vragen of je ergens voor wilt verontschuldigen. Bijvoorbeeld: "Ik denk dat het interessant voor je zal zijn om te weten dat je familieleden in Wit-Rusland hebt" of "Omstandigheden dwingen me om je om hulp te vragen."
Stap 5
Vermeld de informatie die u aan de geadresseerde wilt overbrengen. Probeer beknopt te schrijven, vermijd dubbelzinnige zinnen en uitdrukkingen: de persoon kent u niet, weet niet wat hij van u kan verwachten, dus de kans bestaat dat hij verkeerd wordt begrepen.
Stap 6
Formuleer aan het einde van de brief specifiek uw verzoek of wens, zodat de geadresseerde geen twijfels heeft over wat u nog van hem wilt. Als u een verzoek indient, gelieve ons dan te verontschuldigen voor het ongemak.
Stap 7
Zeg beleefd gedag. Bedankt voor uw aandacht voor uw bericht.
Stap 8
Herlees de geschreven brief, breng de nodige correcties aan.
