Meestal worden collectieve brieven aan hogere autoriteiten geschreven om een probleem op te lossen waarbij meerdere personen betrokken zijn. De brief moet worden geschreven door één persoon, maar namens alle geïnteresseerden, die aan het einde van de collectieve brief moeten ondertekenen.
instructies:
Stap 1
Neem een vel A4-formaat, schrijf de geadresseerde in de rechterbovenhoek - aan wie u uw collectieve verzoek (klacht, voorstel) stuurt), vermeld zijn volledige naam en functie, bijvoorbeeld: "Aan het hoofd van de deelraad, II Ivanov" Schrijf vervolgens in twee streepjes hieronder in het midden het adres: "Beste Ivan Ivanovich!" Nog een streepje hieronder, met de rode lijn, je zou je vertelling al moeten beginnen, altijd met het voornaamwoord "wij". Laten we zeggen: "Wij, bewoners van huis nr. 27 (58 personen) aan Koshtoyants Street, vragen u het volgende probleem op te lossen."
Stap 2
Vervolgens plaats je een dubbele punt en vanaf de rode lijn begin je de essentie uit te leggen van het probleem dat je achtervolgt. Probeer een zakelijke stijl van spreken te gebruiken zonder toevlucht te nemen tot jargon en jargon. Zorg ervoor dat u het eens bent over de inhoud van de brief met alle mensen die hebben ingestemd met hun handtekening. Overweeg hun wensen, presenteer het probleem objectief. Controleer de brief op grammaticale fouten, anders loop je het risico ongeschoold over te komen bij de hogere autoriteiten. Als u klaar bent met het beschrijven van uw probleemsituatie, markeert u in de brief waar u het antwoord wilt weten. Misschien is het handiger om het antwoord te lezen op de officiële website van het lokale bestuur van het district of in de gemeentekrant, of het antwoord te horen tijdens een persoonlijk gesprek.
Stap 3
Schrijf daarna uw volk in blokletters in solidariteit met u, en integendeel, ze zouden hun handtekening in de kolom moeten zetten. Het aantal schilderijen moet gelijk zijn aan het aantal dat je hierboven hebt geschreven.
Stap 4
Als u een antwoord in de vorm van een retourbrief wilt ontvangen, moet u uw postadres gedetailleerd vermelden, met een postcode. Probeer uw round-robin brief op één vel te houden. Schrijft u namens tientallen mensen, dan kunt u hun handtekening als bijlage bij de brief voegen.
