Het verzenden van correspondentie per aangetekende post wordt uitgevoerd wanneer het nodig is om belangrijke documenten, zekerheden, verschillende certificaten en formulieren te verzenden. De kosten van dergelijke verzending zijn hoger dan de gebruikelijke, maar er zijn ook bepaalde garanties dat de geadresseerde deze zeker zal ontvangen.
Wat is een aangetekende brief?
Een aangetekende brief is correspondentie die wordt verzonden na de uitvoering van documenten die de verantwoordelijkheid van de postdienst voor de levering en veiligheid van de inhoud bevestigen. Bij verlies of beschadiging van de correspondentie worden de medewerkers die dit hebben toegestaan dienovereenkomstig gestraft en verplicht tot vergoeding van de afzender of geadresseerde.
De betaling voor het verzenden van een aangetekende brief wordt door de afzender in rekening gebracht volgens de door de post vastgestelde tarieven. Het bedrag van de betaling is afhankelijk van het gewicht en de grootte van de zending, de afstand tot de regio waar deze zal worden afgeleverd en de wijze van levering. Luchtvrachten zullen iets meer kosten dan die over land.
De procedure voor het bewaren en bezorgen van een aangetekende brief
Wanneer een aangetekende brief aankomt op een postkantoor in het gebied of de nederzetting waar de geadresseerde woont, vullen de werknemers een kennisgeving van het vastgestelde formulier in en geven dit door aan de ontvanger. Het bericht wordt afgeleverd op het door de afzender opgegeven adres en in de brievenbus gedaan.
Na ontvangst van een bericht van ontvangst van aangetekende zending op zijn naam, moet de geadresseerde op het postkantoor verschijnen met een document dat zijn identiteit bevestigt en een merkteken over de plaats van inschrijving.
Aangetekende post kan maximaal 30 dagen op het postkantoor worden bewaard. Brieven met de aanduiding "gerechtelijk" worden niet langer dan 7 dagen bewaard, waarna ze moeten worden teruggestuurd naar de afzender met de vermelding "de geadresseerde lijkt de brief niet te hebben ontvangen".
Om ervoor te zorgen dat de brief op het verzendadres wordt afgeleverd, moet deze worden gemarkeerd met "persoonlijk overhandigen aan de geadresseerde", en de koerier of postbode laat hem alleen een bericht achter als hij er niet is.
De procedure voor aanmelding en het versturen van een aangetekende brief
De gegarandeerde levering van aangetekende post hangt in de eerste plaats af van de juistheid van de registratie ervan. Voor het versturen van zo'n brief moet u uw paspoort of ander identiteitsbewijs op het postkantoor laten zien.
Postbeambten voorzien de afzender van een envelop die geschikt is voor het formaat van de bijlage. Na het inventariseren van bijlagen en het plaatsen van de inhoud in de envelop, wordt deze gesloten en verzegeld, krijgt deze een identificatienummer, dat in alle begeleidende documenten wordt vermeld. De brief moet worden gewogen om de waarde en de bezorgkosten te bepalen.
De afzender ontvangt in zijn handen een betalingsbewijs voor de dienst, waarop het nummer van het item, de tijd en de datum waarop het door de postbode is aanvaard, moeten worden aangebracht. Door het identificatienummer van de brief kunt u vervolgens het pad van zijn beweging volgen.
