U heeft besloten een aangetekende brief te sturen met een inventaris van de bijlage. Het lijkt erop, wat is er eenvoudiger? Kom naar het postkantoor, pak het formulier en vul het in. Maar nee! Haast je niet. Er is hier een kleine nuance.
Volgens de regels van de Russische Post met een lijst van bijlagen, kan een aangetekende brief niet worden verzonden. Alleen waardevol! (Bevel van de Federale Staat Unitaire Onderneming "Russische Post" op 06.07.2005 nr. 261)
Het is nodig
- - de envelop,
- - een pen,
- - formulieren.
instructies:
Stap 1
Kies welke brief je verstuurt - gewaarmerkt of waardevol (als je het recht hebt om te kiezen). In sommige gevallen bepaalt de procedurele wetgeving van Rusland specifiek dat documenten aangetekend met ontvangstbewijs moeten worden verzonden. Als u een dergelijk geval heeft, moet de lijst met te verzenden documenten niet op het formulier van de Russische post worden opgesteld, maar in de vorm van een begeleidende brief.
Stap 2
Verzamel alle documenten die u per aangetekende post wilt verzenden. Schrijf je sollicitatiebrief op een apart vel papier. Geef in de rechterbovenhoek de ontvanger van de brief aan. Schrijf voor de titel: "Over de richting van documenten." Leg in de hoofdtekst van de brief kort uit met welk doel u deze documenten verzendt. Hieronder, als bijlagen, vermeldt u de namen van alle documenten die u verzendt. Vermeld de datum, uw handtekening met een transcript en contactgegevens.
Sluit je sollicitatiebrief met alle bijlagen in een envelop. Schrijf het gedetailleerde adres van de ontvanger en ga naar het postkantoor, stuur het allemaal per aangetekende post met een ontvangstbevestiging (indien kennisgeving vereist is).
Stap 3
Download het formulier voor de inventaris van bijlagen formulier 107 van de Russische Post (indien u toch besluit de documenten per brief met aangegeven waarde te verzenden). Vul het formulier in een teksteditor in en druk het vervolgens af in 2 exemplaren. U kunt ook twee standaardformulieren met het monster handmatig invullen op het postkantoor. Eén exemplaar blijft bij u en het tweede wordt naar de ontvanger gestuurd. Indien nodig kunt u ook een retourbon afgeven.
Wijs de waarde van documenten naar wens toe. Hoe hoger de waarde, hoe meer vergoeding u krijgt bij verlies van de brief. (Maar hoe meer u betaalt voor het verzenden ervan.) Meestal worden dergelijke brieven geschat op 10 roebel. Individuele bijlagen kunnen zonder evaluatie worden achtergelaten, in dit geval wordt een streepje in de overeenkomstige kolom van de inventaris geplaatst.
Stap 4
Geef bij het schrijven van een envelop naast de adressen van de afzender en ontvanger ook de totale waarde van de investering aan. Meestal wordt het in de vrije ruimte van de envelop bovenaan geschreven. Het aantal roebels wordt aangegeven in woorden, kopeken - in cijfers. Sluit de envelop niet met documenten totdat de postbode de bijlagen controleert en de inventaris certificeert met zijn handtekening en zegel van de afdeling! Vraag uw kopie van de inventaris en het betalingsbewijs op bij de postbode.
