Ondanks het wijdverbreide gebruik van elektronische communicatie in de moderne wereld, is het vaak nodig om verschillende brieven met de gewone post te verzenden. Dit geldt met name voor waardevolle documenten. Veel instellingen ontvangen tegenwoordig bij voorkeur aanvragen en documenten van burgers per post, zonder persoonlijke aanwezigheid. Om de volledige veiligheid en gegarandeerde levering van belangrijke documenten te garanderen, heeft de Russische Post een speciale procedure ontwikkeld voor het verzenden van waardevolle brieven met een lijst van bijlagen.
Het is nodig
standaardformulier van de inventaris van bijlagen F.107, schrijfpen, postenvelop met postzegels
instructies:
Stap 1
Door de lijst met bijlagen weet de geadresseerde precies welke documenten en in welke hoeveelheid hem zijn toegezonden. Zo wordt de kans op verlies of beschadiging van een waarde onderweg geëlimineerd.
Stap 2
Om een waardevolle brief met bijlagen te kunnen versturen, moet de afzender twee exemplaren van een speciaal postformulier F-107 invullen. U kunt het formulier rechtstreeks op het postkantoor ophalen en u dient het daar in te vullen. Er moet aan worden herinnerd dat een waardevolle brief met een inventaris van de bijlage open wordt verzonden, dat wil zeggen, voordat deze aan de postbode wordt overhandigd, deze niet mag worden verzegeld.
Stap 3
In de vorm van de lijst van bijlagen worden het postadres en de naam van de geadresseerde, evenals de naam van de bijgevoegde documenten, hun nummer en het bedrag van hun eventuele aanslag vermeld. Als de waarde van de bijgevoegde documenten niet is aangegeven, wordt een streepje in de kolom "aangegeven waarde" geplaatst. Na het invullen van de inventaris zet de afzender zijn handtekening op elk formulier en stuurt deze samen met een open brief naar de postbode.
Stap 4
De postbeambte moet op zijn beurt de lijst met bijlagen in beide formulieren verzamelen, de adressen van de ontvanger in de inventaris en op de envelop, de bijgevoegde documenten samenvoegen met de ingediende lijst. Als de bijlagen overeenkomen met de lijst van de inventaris, brengt hij op elk formulier een afdruk van het kalenderstempel aan, ondertekent het en voegt één formulier bij de brief.
Stap 5
Na verzegeling van de waardevolle brief wordt een betalingsbewijs afgegeven en samen met een tweede exemplaar van de inventaris van de bijlage aan de afzender. Houd er rekening mee dat de postdienst een aparte vergoeding berekent voor het controleren van de bijlage-inventarissen, naast de kosten voor het verzenden van een waardevolle brief. De kosten voor het verzenden van een waardevolle brief met een lijst van investeringen binnen Rusland zijn erg klein, maar het is toch beter om een extra bedrag mee te nemen of vooraf het postkantoor te bellen om de huidige tarieven voor deze service te weten.
