Als u een verzegelde envelop in een gewone brievenbus doet, weet u niet met absolute zekerheid dat de geadresseerde deze ontvangt. Helaas verdwijnt correspondentie vaak en is het onmogelijk om de boosdoener te vinden. Als u besluit om belangrijke papieren te verzenden of u wilt er gewoon zeker van zijn dat de geadresseerde de felbegeerde envelop ontvangt, gebruik dan een speciale service - aangetekend verzenden.
instructies:
Stap 1
Het is gebruikelijk om allerlei soorten formulieren, rapporten, ontvangstbewijzen per aangetekende brief te verzenden, dat wil zeggen documenten die geen bepaalde materiële waarde hebben. Op dezelfde manier worden brieven naar verschillende autoriteiten gestuurd. Het ontvangstbewijs van de verzending, aan u afgegeven per post, garandeert levering aan de geadresseerde met een handtekening. Diploma's, certificaten, waardepapieren of tijdschriften kunnen het beste worden verzonden in brieven met een aangegeven waarde.
Stap 2
Nadat u hebt besloten een aangetekende brief te sturen, gaat u naar een willekeurig filiaal van de Russische post. De beste optie is om te verzenden vanaf het hoofdpostkantoor, omdat alle brieven van de districtskantoren hier nog steeds komen om te sorteren. U kunt tijd besparen als het er in uw geval toe doet.
Stap 3
Aangekomen bij het postkantoor, vind je een venster met een bord "Aangetekende post verzenden". Vraag bij de postbode na welke envelop je nodig hebt voor je brief. Er zijn verschillende formaten beschikbaar, waaronder speciale verzegelde enveloppen. Het totale gewicht van het artikel mag niet hoger zijn dan 100 gram, anders wordt je brief als pakketpost verwerkt.
Stap 4
Bepaal of u een inventaris van de e-mailbijlage nodig heeft. Dit is belangrijk wanneer er meerdere documenten worden verzonden. Neem bij het invullen van de inventaris contact op met de postbode - hij zal u vertellen hoe u dit correct moet doen, of u vult de inventaris zelf in, tegen een extra vergoeding.
Stap 5
Wees voorzichtig bij het schrijven van het adres. Vergeet de index en achternaam van de ontvanger niet - dit zijn de meest voorkomende fouten bij het verzenden. Als je brief naar het buitenland wordt gestuurd, houd er dan rekening mee dat er in een ander land andere regels kunnen gelden voor de adressering. Herschrijf de namen van straten en steden zorgvuldig in een vreemde taal - het is onwaarschijnlijk dat een Russische postbeambte de juistheid ervan kan verifiëren. Onthoud - brieven met verkeerd geschreven adressen worden teruggestuurd naar de afzender.
Stap 6
Bedenk of u een ontvangstbevestiging van de brief nodig heeft. Dit is belangrijk als u de exacte datum en tijd van ontvangst wilt weten.
Stap 7
Controleer nogmaals de volledigheid van de bijlagen, de juistheid van het adres en overhandig de envelop en de brief zelf aan de postbode. Hij verzegelt de envelop, weegt de brief en vertelt u het bedrag dat u moet betalen voor de verzending en eventuele aanvullende diensten.
