Wanneer u van plan bent een massa-evenement te organiseren - een concert, een tentoonstelling of een avondfeest, hoeft u niet alles zelf te betalen. Vindt u sponsors, dan kunnen de meeste kosten over hen worden verdeeld. En je hebt alleen maar organisatorische problemen en onderlinge communicatie.
instructies:
Stap 1
Om uw evenement interessant te maken voor sponsors, moet u het project correct opstellen. Een PowerPoint-presentatie ziet er het beste uit. Daar kun je niet alleen de nodige grafieken en diagrammen invoegen, maar ook video, animatie en muzikale begeleiding toevoegen.
Stap 2
In de presentatie moet u de doelen van het evenement, de tijd en plaats van het evenement, het geschatte aantal gasten aangeven. Geef zeker aan of de pers en bekende persoonlijkheden op de avond aanwezig zullen zijn. Schrijf op hoe u het evenement wilt aankondigen, waar en in hoeverre de reclame zal plaatsvinden.
Stap 3
Vervolgens moet u een kostenraming bijvoegen. Er moet een lijst zijn van wat u wilt overnemen en wat u uitbesteedt aan sponsors.
Stap 4
Verder, afhankelijk van de focus van uw evenement, voor welk publiek het is ontworpen, moet u op zoek gaan naar klanten.
Stap 5
Als je een kinderfeestje aan het voorbereiden bent, neem dan contact op met voedingsbedrijven. Fastfoodrestaurantketens sponsoren ook graag evenementen voor kinderen. Zelfs als ze het geld niet bijdragen, zal de hoofdpijn over de traktatie verdwijnen. Daarnaast kunnen deze bedrijven gratis een locatie voor de vakantie ter beschikking stellen.
Stap 6
Als je een evenement plant voor een groot publiek, bijvoorbeeld een concert op een open podium, dan heb je een directe weg naar de producenten van alcoholische dranken en snacks voor hen. Omdat deze bedrijven tot 23.00 uur geen reclame mogen maken op radio en televisie, zijn ze constant op zoek naar nieuwe advertentieplatforms om consumenten aan te trekken.
Stap 7
Als u een kamerevenement voorbereidt voor een elitepubliek, kunt u opnieuw sponsors aantrekken van alcoholische bedrijven. Alleen deze keer heb je de producenten van dure drank nodig. Ook private partijen worden graag gesponsord door sigarenfabrikanten, distributeurs van exclusieve merken kleding, horloges en sieraden.
Stap 8
Als je op zoek bent naar een evenementsponsor, blijf dan niet hangen bij een of twee bedrijven. Stuur aanbiedingen van ondersteuning naar alle leiders die je kent. Het komt vaak voor dat een bedrijf dat zich richt op een schijnbaar totaal ander publiek, een sponsoraanbod accepteert. Dit doet ze om de kring van consumenten te vergroten. En deze samenwerking blijkt zowel voor u als voor de sponsorende organisatie gunstig te zijn.
