Niet altijd is de benodigde informatie in open bronnen te vinden. Daarom hebben burgers en rechtspersonen het recht om bij de bevoegde autoriteiten een verzoek in te dienen om de nodige informatie te verstrekken. Deze verzoeken moeten worden gedaan in de vorm van verzoeken. De verzoektekst is in welke vorm dan ook geschreven, maar er zijn bepaalde regels voor het ontwerp.
instructies:
Stap 1
Voordat u uw verzoek schrijft, moet u duidelijk maken welke organisaties u de gevraagde informatie kunnen verstrekken, om als gevolg van het wachten geen antwoord te krijgen dat uw geadresseerde niet over dergelijke informatie beschikt.
Stap 2
Als u namens een organisatie een verzoek schrijft, moet dit op het officiële briefhoofd worden geschreven en door het hoofd worden ondertekend. Vermeld in de linkerbovenhoek de positie van het hoofd van de ontvangende organisatie, de volledige naam en het postadres. Houd er rekening mee dat, zoals bij elk officieel document, het verzoek onderworpen is aan de vereisten van geletterdheid, correcte spelling en logische presentatie van de tekst.
Stap 3
U kunt het document de titel "Aanvraag" of "Verzoek" geven. Vermeld in het titelgedeelte, als u een particulier bent, uw achternaam, voornaam en patroniem, woonadres en contactnummers, e-mailadres. Hoe meer informatie u verstrekt, hoe sneller u op een reactie kunt wachten.
Stap 4
Het is beter om de oproep te beginnen met de woorden "Beste Ivan Ivanovich!", Met vermelding van de naam en het patroniem van het hoofd van de gegeven organisatie-geadresseerde. U kunt deze informatie raadplegen op internet of contact opnemen met het secretariaat van deze organisatie om deze te verkrijgen.
Stap 5
Zorg ervoor dat u in het hoofdgedeelte van het verzoek aangeeft voor welk doel u de gevraagde informatie nodig heeft. Indien deze informatie geen betrekking heeft op handels- of staatsgeheimen, niet in strijd is met de wetgeving omtrent het verstrekken van persoonsgegevens, dan heeft u het recht op een reactie te rekenen.
Stap 6
In het geval dat de informatie niet werd verstrekt binnen de termijnen die zijn bepaald door de wetgeving of interne documenten van de organisatie die de kantoorwerkprocessen regelt, schrijft u het verzoek een tweede keer, waarbij u in de tekst aangeeft dat het secundair is. Krijgt u deze keer geen antwoord, dan dient u een klacht in op een hoger niveau waarna u naar de rechter kunt stappen met een klacht over het niet verstrekken van de gevraagde informatie.
