Het versterken van zakelijke en vriendschappelijke banden tussen de twee landen vereist een constante uitwisseling van correspondentie. Als u echter een brief wilt schrijven, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten, moet u zich bij de voorbereiding en uitvoering aan bepaalde regels houden.
instructies:
Stap 1
Let op: officiële brieven kunnen op papier worden verzonden. Een vriendelijke en liefdevolle correspondentie gaat ervan uit dat een persoon niet lui zal zijn en een brief met de hand zal schrijven.
Stap 2
Het adres "Geachte" in een officiële brief betekent "Geachte", terwijl in persoonlijke correspondentie - "Geachte", dus als u een andere vorm van adres in het Engels niet kent of herinnert, zal er in ieder geval geen vergissing zijn. De belangrijkste verschillen zijn als volgt: in persoonlijke correspondentie is het voldoende als u de persoon met zijn voornaam aanspreekt (zelfs als dit de eerste brief van u is), maar in de zakelijke brief moet het adres de achternaam (of naam en voornaam) van de geadresseerde en voeg Dhr. Mevr. of juffrouw (meneer, mevrouw, juffrouw). In het algemeen zal het er als volgt uitzien: “Geachte heer. Smith "(" Geachte heer Smith ").
Stap 3
Het is gebruikelijk om de tekst te beginnen met dankbaarheid voor het ontvangen bericht. Indien u de initiator van de correspondentie bent en dit uw eerste brief is, stelt u zich dan zeker voor en vermeldt u pas daarna de reden waarom u contact opneemt met de geadresseerde.
Stap 4
Zorg ervoor dat u aan het einde van de brief uw hoop uitspreekt op de voortzetting van de correspondentie (samenwerking) en de oprechtheid van uw woorden en respect voor de geadresseerde bevestigt met behulp van een van de bewoordingen die in dergelijke gevallen worden aanvaard. Dus in een zakelijke brief kunt u vóór uw naam en achternaam schrijven: "Met vriendelijke groet, …" ("Met vriendelijke groet, …") of "Met vriendelijke groet, …" ("Met vriendelijke groet,…"), terwijl het in een persoonlijk bericht voldoende is om "Zoals altijd, …" ("Altijd van jou, …") te schrijven. Vermeld aan het einde van de tekst uw voor- en achternaam (voor een persoonlijke brief is de naam voldoende).
Stap 5
Vermeld uw voor- en achternaam in de linkerbovenhoek van de envelop en de voor- en achternaam van de geadresseerde (met de verplichte toevoeging van meneer, mevrouw of juffrouw) - iets rechts van het midden van de envelop onderaan.
Stap 6
Let op de volgorde van het adres van de ontvanger en de afzender. Het adres van de ontvanger wordt dus geschreven in de omgekeerde volgorde waaraan de inwoners van Rusland gewend zijn: appartement, huis, straat, stad, postcode (5 cijfers), land. Een adres in de VS kan ook een afgekorte staatsnaam bevatten.
