Veel van onze landgenoten onderhouden constante zakelijke, vriendschappelijke en familiale betrekkingen met de mensen van Duitsland. Om deze verbindingen sterker te maken, is het uitwisselen van korte sms-berichten of e-mails, evenals faxen niet voldoende. Soms wil je een echte brief sturen of ontvangen.
instructies:
Stap 1
Vorm voor jezelf een specifiek sjabloon, volgens welke je je brieven gaat samenstellen. Voor het schrijven van brieven bestaan er natuurlijk al lang bepaalde normen, maar blinde naleving ervan zal niet altijd geschikt zijn, al was het maar omdat er geen normen zijn voor elke specifieke persoon.
Stap 2
Afhankelijk van of de brief verwijst naar officiële, zakelijke correspondentie of persoonlijke berichten, moet u zich bij het opstellen van de brief aan bepaalde stijlregels houden. Dus als u een onderzoeksbrief aan een overheidsinstantie schrijft, mag deze natuurlijk niet beginnen met de woorden: "Lieber Herr …", hoewel een dergelijke oproep in een brief aan een zakenpartner heel gepast zou zijn.
Stap 3
Als je in het Duits schrijft, probeer dan zo min mogelijk spel- en grammaticafouten te maken. Als je niet precies weet hoe een bepaald woord gespeld is, raadpleeg dan de woordenboeken. Maar als u geen geschreven Duits spreekt, vraag dan uw secretaresse om een brief op te stellen of te betalen voor de diensten van een tolk.
Stap 4
Probeer niet te pronken met je kennis van de taal en ga niet te lang nadenken. Onthoud dat het schrijven (en vervolgens lezen door de geadresseerde) van een brief langer dan één pagina niet wordt aangemoedigd, tenzij dit absoluut noodzakelijk is.
Stap 5
Begin met de zogenaamde "header", die uw naam en uw adres moet bevatten. Vermeld vervolgens de gegevens van de ontvanger: het adres van de organisatie (de naam van het hoofd) of de naam van een particulier. Let op: schrijf je een brief aan een organisatie, dan wordt de naam van de leider pas achter de naam geschreven. Vermeld de datum en plaats van vertrek.
Stap 6
Formuleer het onderwerp en plaats het als kop van de brief. Hierop volgt een beroepschrift aan de geadresseerde. Als het beroep eindigt met een komma (het wordt niet aanbevolen om een uitroepteken te gebruiken in moderne correspondentie), moet de tekst van de brief op een nieuwe regel beginnen met een kleine letter.
Stap 7
Nadat u alles hebt opgeschreven waarvan u denkt dat het nodig is, moet u de geadresseerde het allerbeste wensen en ondertekenen.
Stap 8
De envelop voor het verzenden van een brief moet worden ingeschreven in Latijnse letters. Uw retouradres moet echter ook in het Russisch worden vermeld.
