Het doorzoeken van de archieven is een fascinerende, arbeidsintensieve en zeer tijdrovende bezigheid. Het vereist dat u nauwkeurig, grondig en nauwkeurig bent en een aantal belangrijke regels volgt.
instructies:
Stap 1
Probeer vooraf zo nauwkeurig mogelijk te bepalen wat u precies zoekt en in welk archief. Soms kan materiaal met betrekking tot één onderwerp in verschillende archieven worden gesorteerd. Zo is het persoonlijke archief van FIShalyapin bijvoorbeeld verspreid over de fondsen van het Russische Staatsarchief, LGTM, het Russisch Staatsmuseum, het Staatscentrum voor Hedendaagse Kunst en het materiaal van Torgsin, naast de fondsen van het Russische Staatsarchief of Economics (RSAE), is te vinden in de fondsen van een tiental regionale archieven.
Maar toch is dit uw eerste stap - om erachter te komen welke archieven de documenten bevatten die u nodig hebt.
Stap 2
Om verwarring te voorkomen en de zogenaamde navigatie te vergemakkelijken, kunt u het beste de gidsen en naslagwerken op de archieven gebruiken (ze bevinden zich zeker in de referentiezalen van de RAS-bibliotheken, grote wetenschappelijke bibliotheken, evenals op de Archieven van Rusland portaal). Om ook elektronische databases en zoeksystemen voor fondsen te helpen, die zich op de sites van archieven bevinden.
Stap 3
De volgorde van archiefonderzoek past in een eenvoudig algoritme: fonds - inventaris - koffer - blad. Feit is dat het fonds de belangrijkste opslageenheid van elk archief is. Enigszins vereenvoudigd: een fonds is de hele reeks documenten met betrekking tot een historisch thema, historisch karakter, organisatie, enz. De organisatie van het fonds is thematisch en de tijdelijke rubrieken daarbinnen zijn weergegeven in de inventarissen. Inventarisatie verwijst naar een verzameling fysiek gescheiden opslageenheden - koffers. Elke koffer is een afzonderlijk document of een verzameling documenten die in een aparte map of een aparte omslag zijn geplaatst. De processtukken zijn doorlopend genummerd op het aantal bladen.
Stap 4
Eerst zoek je uit in welke fondsen de benodigde documenten zijn opgeslagen. Vervolgens kunt u uit de inventarissen van de fondsen zien in welke gevallen dit kan zijn. Ten slotte, nadat u de benodigde bestanden in het archief al heeft opgevraagd, vindt u de bladen van deze documenten die u nodig hebt.
