In het leven moet iedereen minstens één keer naar het archief om een soort certificaat of een kopie van een document te krijgen. En hier rijzen de vragen: hoe het te doen, waar het verzoek naartoe te sturen en welke documenten hiervoor nodig zijn.
instructies:
Stap 1
Ontdek het adres en telefoonnummer van het archief waarin u geïnteresseerd bent. Bel en informeer naar de openingstijden en de set benodigde documenten.
Stap 2
Geef uw probleem aan en maak een afspraak als het archief zich in uw plaats bevindt.
Als het archief zich in een andere stad of een ander land bevindt, stuur dan een aanvraag voor een certificaat uit het archief per aangetekende post met een melding, om er zeker van te zijn dat het niet onderweg verloren gaat.
Stap 3
Vermeld bij een verzoek tot verzending per post uw volledige naam. volledig. Schrijf de reden van het verzoek op, bijvoorbeeld: Ik (volledige naam) vraag u mij een archieflijst te sturen.
Stap 4
Voeg bij uw aanvraag een kopie van uw paspoort of een ander document waaruit uw identiteit blijkt, evenals een document waaruit blijkt dat u betrokken bent bij dit certificaat.
Stap 5
Bij het opstellen van een aanvraag op afspraak in het archief een paspoort (origineel) bij u hebben of een volmacht (origineel), als een ander de aanvraag opstelt. En ook een document dat uw betrokkenheid bij de verwerving van dit document bevestigt.
Stap 6
Vul het aanvraagformulier in op het officiële briefhoofd of op welke manier dan ook.
Stap 7
Zorg ervoor dat u uw telefoonnummers voor contact vermeldt in uw aanvraag en verzoek. Bewaar na het invullen van het formulier de door de archiefmedewerkers afgegeven bon tot het certificaat wordt afgegeven. Het attest wordt afgeleverd binnen 30 kalenderdagen vanaf de datum van indiening van de aanvraag.
