Overdracht en opslag van archiefdocumenten wordt uitgevoerd op basis van federale wet nr. 122-F3. In sommige gevallen hebben burgers archiefgegevens nodig. Dit kan door contact op te nemen met het stadsarchief met een pakket documenten die de rechtmatigheid van het verkrijgen van informatie bevestigen.
Het is nodig
- - aanvraag;
- - vragenlijst;
- - toestemming;
- - volmacht;
- - documenten die de bevoegdheid bevestigen;
- - paspoort.
instructies:
Stap 1
De afdeling Stadsarchief geeft certificaten, fotokopieën, uittreksels en nieuwsbrieven uit. Het is onmogelijk om de originelen van de documenten te krijgen. Deze documenten kunnen worden verkregen om werkervaring te bevestigen, als het werkboek verloren gaat, medailles toekent, de periode van studie in onderwijsinstellingen.
Stap 2
Archiefdocumenten kunnen ook de geschiedenis bevestigen van de oprichting van organisaties en ondernemingen, toewijzing van grond voor bouw, registratie van voogdij of adoptie, verandering van achternaam, voornaam of patroniem. Het hoofdarchief kan informatie verschaffen van wetenschappelijke en technische aard, familiegeschiedenis. Alle documenten die genealogische informatie bevestigen, worden tegen betaling uitgegeven, de rest van de informatie kan volledig gratis worden verkregen.
Stap 3
Informatie kan worden verkregen door rechtspersonen en particulieren, individuele ondernemers. Alle informatie wordt verstrekt met toestemming van de eigenaren van de documenten die zijn overgedragen voor archiefopslag, aangezien alle informatie over het privé-, persoonlijke of gezinsleven geheim is. Als de eigenaar van de informatie is overleden, wordt toestemming gegeven om de informatie vrij te geven door zijn erfgenamen. Uittreksels van de ontvangst van percelen worden alleen afgegeven op basis van toestemming van de administratie die de grond heeft toegewezen.
Stap 4
Informatie over voogdij, voogdij, adoptie wordt verstrekt met toestemming van deze personen, bij hun afwezigheid wegens overlijden of ontneming van rechten, uitoefening van bevoegdheden, op verzoek van de voogdij- en voogdijautoriteiten.
Stap 5
Om informatie te verkrijgen, moet u een schriftelijk verzoek indienen en een fotokopie van het document waaruit blijkt dat de aanvrager rechtstreeks verband houdt met de gevraagde documenten. In het archief dient u een vragenlijst in te vullen met daarop alle informatie over uzelf, een paspoort, een volmacht te overleggen, indien de documenten worden opgevraagd door een vertrouwenspersoon, toestemming van de eigenaar over wie de informatie wordt gevraagd of van zijn erfgenamen als de eigenaar is overleden.
Stap 6
Rechtspersonen moeten een verzoek indienen op briefpapier van de organisatie of op een A-4-blad met het zegel van de organisatie, handtekening van het hoofd, hoofdaccountant met aanduiding van het controlepunt en TIN. Een vertegenwoordiger van een rechtspersoon moet in het bezit zijn van een document dat zijn bevoegdheid bevestigt.
Stap 7
Binnen 1 maand nadat het verzoek is verzonden en het pakket met documenten is verstrekt, kunt u archiefstukken thuis ontvangen.
