Vaak zijn er situaties in het leven waarin u nauwkeurige informatie moet krijgen over uw vorige leven of de levens van uw familieleden, maar de benodigde documenten zijn niet bewaard gebleven. In dit geval is de enige manier om te herstellen wat verloren is gegaan, naar het juiste archief te gaan. Om een goed resultaat te bereiken, moet u echter weten welk archief u moet openen en hoe u dit correct doet.
instructies:
Stap 1
Bedenk allereerst dat het archief een staatsinstelling is die zorgt voor de bewaring van documenten en voorziet in de informatiebehoefte van de bevolking. Contact opnemen met een archief vereist daarom naleving van bepaalde regels en formaliteiten.
Stap 2
Momenteel kan elke burger van de Russische Federatie op persoonlijk verzoek een aanvraag indienen bij het staatsarchief of om de nodige informatie te verkrijgen bij het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek. Als u gegevens van uzelf of uw naasten nodig heeft, heeft u bij het archief alleen een paspoort en een persoonlijke verklaring nodig. Het aanvraagformulier kunt u opvragen bij de medewerkers van het archief.
Stap 3
Als u contact opneemt over een persoonlijke kwestie, zoek dan eerst uit in welk archief de documenten die u nodig heeft, zich kunnen bevinden. Als het gaat om algemene burgergegevens (geboorte- en overlijdensdata, huwelijk, enz.), heeft u een archief van het stadsdeelkantoor nodig. Alle aktes en registers worden er 75 jaar in bewaard. Als u oudere documenten nodig heeft, neem dan contact op met het regionale staatsarchief, waar documenten uit de archieven van het kadaster worden overgedragen na het verstrijken van de vastgestelde periode.
Stap 4
Neem voor informatie over een beroepsloopbaan contact op met de archieven van de betreffende organisatie of, in het geval van militairen en matrozen, het Russisch Staatsmilitair Archief (RGVA) of het Centraal Marinearchief. Houd er echter rekening mee dat u bij het openen van de militaire archieven het nummer van de eenheid moet weten waarin de persoon heeft gediend en de geschatte dienstjaren.
Stap 5
Naast persoons- en familiegegevens in het staatsarchief kunt u informatie krijgen over historische gebeurtenissen en werken met diverse historische documenten. Als u informatie verzamelt voor de voorbereiding van wetenschappelijk werk, neem dan een speciaal document in uw wetenschappelijke instelling - "Attitude", dat aangeeft van welke wetenschappelijke organisatie u wordt geleid en wat het onderwerp van uw verzoek is.
Stap 6
Wanneer u contact opneemt met het archief, houd er dan rekening mee dat er weliswaar geen kosten zijn voor het werk in de leeszaal van het archief, maar dat er een aantal diensten zijn die niet zijn voorzien in de werkregels voor gebruikers, die mogelijk commercieel zijn. In het bijzonder wordt een bepaalde vergoeding in rekening gebracht voor het opmaken van archiefreferenties door de medewerkers van het archief op privéverzoeken, voor een versnelde periode voor het opmaken van documenten, enz.
