Archiefwerk ontstond in verband met de behoefte aan accumulatie, systematisering en opslag van informatie. Maar in de eerste plaats werden de archieven gecreëerd om te voldoen aan de behoeften van de autoriteiten en burgers bij het verkrijgen van de verloren informatie, zorgvuldig bewaard in het archief. Wanneer het nodig is om informatie over familieleden, informatie van sociaal-juridische of andere aard te herstellen, is het noodzakelijk om een verzoek te schrijven naar het juiste archief.
instructies:
Stap 1
De archieven hebben bepaalde regels voor het verwerken van verzoeken van burgers, rechtspersonen en autoriteiten, dus de sleutel tot succes is het volgen van eenvoudige regels: ten eerste moet het verzoek informatie over de afzender bevatten. Voor een persoon is dit de achternaam, voornaam en patroniem, voor een organisatie - de naam en identificerende details.
Stap 2
Ten tweede moet u in de verzoektekst uw retouradres vermelden, anders kunnen de archiefmedewerkers u simpelweg geen antwoord sturen.
Stap 3
Ten derde is het noodzakelijk om uw vraag zo duidelijk mogelijk te formuleren. Als u informatie over uw voorouders wilt verzamelen, hoeft u de geschiedenis van uw familie niet in detail te beschrijven. Het is niet nodig om vage wensen te formuleren, er moet speciale aandacht worden besteed aan de vraagstelling. Feit is dat uw verzoek volgens de regels voor het behandelen van beroepen en verzoeken van burgers en organisaties in eerste instantie ter behandeling naar het hoofd van het archief gaat. Het hoofd bepaalt de classificatie van de kwestie: genealogisch, thematisch of sociaal-juridisch. Op basis van de aard van het verzoek zal de archiefbeheerder het voor uitvoering overdragen aan de juiste afdeling. Het is duidelijk dat hoe vager de bewoordingen zijn, hoe groter de kans is dat de aard van het verzoek en de benoeming van de uitvoerder verkeerd worden geïdentificeerd. Het verzoek "loopt" van afdeling naar afdeling en ondertussen wacht u op antwoord.
Stap 4
Ten slotte is het noodzakelijk om de reikwijdte van de gevraagde informatie te definiëren, bijvoorbeeld chronologisch of territoriaal. Het heeft geen zin om te vragen om al uw naamgenoten te vinden, u moet de chronologische periode en territoriale grenzen aangeven voor het vinden van uw familieleden.
