Bijna iedereen verandert tijdens zijn leven, vooral als hij nog jong is, meer dan eens van werkplek, verhuist van de ene stad naar de andere. Informatie over hem blijft aan het begin in een bepaalde organisatie en wordt na verloop van tijd door administratieve affiliatie overgedragen aan het archief. Maar in een bepaalde levensfase kan deze informatie nodig zijn. Om bijvoorbeeld een pensioen te berekenen, moet de periode van werken worden bevestigd, of om verwantschap vast te stellen, is een archiefcertificaat van de burgerlijke stand vereist. Tegelijkertijd rijst de vraag hoe je een aanvraag kunt indienen bij een andere stad.
Het is nodig
Telefoonboek of internetbronnen, toegang tot de machine voor het verzenden van faxberichten
instructies:
Stap 1
Het belangrijkste is de correcte uitvoering van het verzoek. Om dit te doen, geeft u in de rechterbovenhoek de positie, achternaam, naam, patroniem (indien bekend), eronder aan, maar op de regel eronder - het adres van de ambtenaar naar wie u het document verzendt. Op de volgende regel hieronder, onder de eerste twee: de achternaam, voornaam, patroniem van de afzender en zijn woonadres, met vermelding van de postcode (als de afzender een organisatie is, dan staan al deze gegevens al op de registratiestempel).
Stap 2
Het grootste deel van het verzoek bestaat uit tekst die de essentie van het beroep weergeeft: welk soort informatie of document heeft de afzender nodig. Het is raadzaam om de tekst beknopt en correct te schrijven en de essentie van uw beroep weer te geven in een geschreven toespraak die begrijpelijk is voor de ontvanger. Zet aan het einde van de tekst de datum, handtekening, transcriptie in de vorm van een aanduiding van de achternaam en voorletters, zegel (indien aanwezig).
Stap 3
Voeg de nodige documenten toe aan het verzoek, of beter hun kopieën. In bijzondere juridisch belangrijke zaken moeten door een notaris gewaarmerkte fotokopieën worden bijgevoegd.
Stap 4
Het is noodzakelijk om te beslissen over het type verzending van het document. Als het geschreven postvergiftiging is, dan moet de brief worden gewaarmerkt (beter met kennisgeving). Bij het verzenden van een verzoek per fax (burgers kunnen deze service gebruiken op het hoofdpostkantoor van de stad), is het beter om de details te verduidelijken van de medewerker die een dergelijke zending heeft ontvangen. Bij verzending via internet (per e-mail) - bel de organisatie terug en zorg ervoor dat het document bij het kantoor is geregistreerd.
