Als het nodig is dat een burger belangrijke informatie krijgt die ter beschikking staat van een overheidsinstantie, wordt een officieel verzoek opgesteld. Elk verzoek, ongeacht het onderwerp van de brief, moet een specifieke vorm hebben.
Het is nodig
- - A4-blad;
- - een envelop met postzegels;
- - Vulpen;
- - een computer.
instructies:
Stap 1
Vermeld in de rechterbovenhoek de achternaam, voornaam, patroniem en volledige titel van de functie van de persoon aan wie u de brief stuurt, bijvoorbeeld: Ivan Ivanovitsj Ivanovitsj, commandant van de Kaspische vloot van het Ministerie van Defensie van de Russische Federatie. Schrijf na het verlaten van één regel in dezelfde kolom uw achternaam, voornaam, patroniem met het adres van de vaste locatie, e-mailadres en telefoonnummer. Dit is nodig om het antwoord op het officiële verzoek per post naar uw naam te sturen en bij eventuele problemen of behoefte aan verduidelijking kunt u telefonisch contact met ons opnemen.
Stap 2
Schrijf vervolgens ongeveer in het midden van het blad de titel van uw document. Dit kan "Officieel verzoek", "Verzoek om informatie" of "Informatieverzoek" zijn. Begin uw verzoek door de ontvanger van de brief aan te spreken, bijvoorbeeld "Beste Ivan Ivanovich!" Begin vervolgens met de rode lijn de essentie van uw beroep te schetsen. Raadpleeg de wet- en regelgeving met betrekking tot de directe onderwerpregel. Immers, hoe beter u uw wettelijke rechten kent, hoe groter de kans dat uw brief verantwoordelijker wordt behandeld.
Stap 3
Nadat u uw probleem heeft beschreven, gaat u een paar regels achteruit en markeert u het woord "alsjeblieft" in hoofdletters en geeft u aan in welke informatie u geïnteresseerd bent. Schrijf duidelijk, kort en informatief, voer de positie in van een persoon die elke dag, zo niet honderden, dan tientallen officiële verzoeken ontvangt. Formuleer uw verzoek zo dat er geen twijfel bestaat over wat u vraagt. Elke dubbelzinnigheid kan van invloed zijn op het feit dat u met algemene zinnen wordt beantwoord en dat u uw verzoek opnieuw moet verzenden.
Stap 4
Onderteken en dateer aan het einde van de brief.
