Het besluit van het ontwerpbestuur is een speciaal document waarin informatie wordt vastgelegd over de dienstplicht van een burger voor militaire dienst, vrijstelling van dienst, het verlenen van uitstel. De beslissing wordt genomen op basis van de resultaten van de behandeling van de documenten van de dienstplichtige, zijn medisch onderzoek.
Het besluit van de ontwerpcommissie is een niet normatieve handeling, die in de vorm van een apart document wordt opgesteld. Doorgaans fungeert het protocol van de vergadering van het conceptbestuur als het gespecificeerde document, waarin de beslissingen van dit orgaan met betrekking tot elke rekruut worden vastgelegd. De wetgeving legt de verplichting op een medisch onderzoek van de dienstplichtige uit te voeren aan de gespecificeerde commissie, daarom kan een beslissing alleen worden genomen op basis van de resultaten van dit onderzoek. Daarnaast onderzoekt de commissie andere documenten die door de dienstplichtige zijn ingediend, onderzoekt zijn persoonlijke gegevens om een wettelijke en juiste beslissing te nemen.
Elke dienstplichtige kan een afschrift van de beslissing van het ontwerpbestuur krijgen in de vorm van een afzonderlijk document, waarvoor men zich dient te wenden tot de voorzitter van dit orgaan.
Welke besluiten kunnen worden vastgelegd in het protocol van het conceptbestuur?
Beslissingen over de verdere houding van de dienstplichtige ten aanzien van militaire dienst worden geformaliseerd door het protocol van het ontwerpbestuur. In het bijzonder kan de gespecificeerde instantie een document aanvaarden over de dienstplicht van een burger voor militaire dienst, het verlenen van uitstel, volledige vrijstelling van dienstplicht, het verzenden naar alternatieve burgerdienst, het inschrijven van een persoon in de reserve. Elk van de vermelde beslissingen wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van deze commissie, terwijl het lot van een bepaalde dienstplichtige wordt beslist bij meerderheid van stemmen van de leden van dit orgaan. De dienstplichtige verneemt doorgaans onmiddellijk na de stemming van de commissieleden het genomen besluit, aangezien de voorzitter wettelijk verplicht is hem de tekst van het desbetreffende document voor te lezen.
Houd er rekening mee dat uitstel of vrijstelling van militaire dienst alleen kan worden verleend bij besluit van het conceptbestuur, de automatisch aangegeven voordelen zijn niet van toepassing.
Waar kunt u in beroep gaan tegen de beslissing van de ontwerpcommissie?
Elke beslissing van de ontwerpcommissie heeft officieel de status van een niet-normatieve rechtshandeling, daarom kan er beroep worden aangetekend door een dienstplichtige. De klacht wordt ingediend bij een hogere conceptcommissie (meestal fungeert de regionale conceptcommissie als dit orgaan) of bij een rechtbank. In dat geval dient u eerst een schriftelijke kopie van de genomen beslissing mee te nemen, aangezien deze bij de klacht moet worden gevoegd. Door een klacht in te dienen bij een van deze autoriteiten wordt de uitvoering van het besluit van de commissie opgeschort. Daarom kan er geen actie worden ondernomen tegen de dienstplichtige voordat het besluit van kracht wordt.
