Vaak komen we begrippen tegen waarvan we de betekenis niet kennen, maar die we constant tegenkomen bij het lezen van kranten of tijdschriften. PR en persbericht - hoe hangen deze zaken met elkaar samen en wat zijn ze?
Persbericht: basisconcept en functies
Een persbericht is een van de belangrijkste PR-documenten van elke particuliere organisatie. Als je de uitdrukking "persbericht" uit het Engels vertaalt, krijg je letterlijk "wat aan de pers wordt gepresenteerd; wat wordt vrijgegeven aan de massa”- dat wil zeggen een document dat een dialoog tot stand brengt tussen het bedrijf en het publiek via een tussenpersoon - de media.
Een persbericht is in wezen platte tekst, soms aangevuld met foto's of foto's. Het materiaal van het persbericht kan worden genoemd nieuws over dingen die gebeuren binnen de organisatie, de mening van de organisatie over een kwestie of de reactie van deze organisatie op gebeurtenissen in een bepaald gebied.
Verwar een communiqué niet met een persbericht. Communiqué - informatie-melding over het verleden, bijvoorbeeld internationale onderhandelingen, topontmoetingen, vergaderingen. Een communiqué is een staatspersbericht over belangrijke gebeurtenissen voor het land.
Wat zijn de functies van een persbericht?
De belangrijkste functie van een persbericht is om de aandacht van het publiek of de doelgroep te trekken door de media te informeren over belangrijke (of niet helemaal) gebeurtenissen die de dag ervoor in de organisatie hebben plaatsgevonden.
Door persberichten te verspreiden, kunt u de doelgroep of investeerders aantrekken, of eenvoudigweg de populariteit van het bedrijf vergroten en het publiek bewust maken van het bestaan van een bepaalde organisatie.
Persberichtstructuur: hoe u het juiste persbericht schrijft. Advies
Veel PR-managers hebben hun eigen stijl van het schrijven van persberichten en geven ook op verschillende manieren de voorkeur aan bepaalde details. Er zijn echter enkele basispunten waaraan elk persbericht moet voldoen:
1. Bevoegde rubriek. De kop moet de hele essentie van verder materiaal weerspiegelen. Een correct samengestelde titel mag niet lang zijn, maar moet beknopt de essentie van het onderwerp beschrijven; het zou in de eerste seconde moeten aanslaan, waardoor een persoon wordt gedwongen verder te lezen.
2. Eerste-tweede alinea's. De belangrijkste alinea's nemen ongeveer evenveel tijd in beslag als de rest van het materiaal. De alinea's mogen niet lang zijn - ongeveer 2-3 duidelijk geformuleerde zinnen. De eerste alinea (lead) moet de vragen beantwoorden: "Wie?", "Wat?", "Hoe?", "Waar?", "Waarom?"
De lead moet laconiek en zo informatief mogelijk de hele essentie van het persbericht onthullen - op basis hiervan zal de journalist beoordelen of dit materiaal in een krant, tijdschrift of op een website moet worden geplaatst.
3. Persbericht mag niet groot zijn - maximaal 2 A4-pagina's in lettertype 12 Times New Roman. Het persbericht mag geen advertenties en oproepen bevatten om een of ander product of dienst te kopen - dit schrikt journalisten af en wekt bij hen wantrouwen jegens de organisatie op.
Het is de moeite waard om te bedenken dat persberichten in twee soorten kunnen worden verdeeld: persberichten (informatie over gebeurtenissen of activiteiten in het verleden) en aankondigingen van persberichten, d.w.z. informatie over aankomende evenementen die zogenaamd door de media worden aanbevolen om te bezoeken.
4. De rest van de inhoud van een persbericht zijn vaak droge feiten en cijfers die de meest geïnteresseerde mensen (doelgroep) zullen aantrekken. Dit deel van het persbericht bereikt 30% van de lezers. Het kan opmerkingen bevatten van gezagsdragers (bedrijfsmanagement, investeerders, enz.), evenals de achtergrond van het bedrijf - een samenvatting van de geschiedenis en successen van het bedrijf.
De informatie in het persbericht moet aan de volgende kenmerken voldoen:
- Relevantie van informatie (actualiteit, uniciteit of zelfs verband van informatie met een belangrijk maatschappelijk probleem)
- Het moet interessant zijn voor het publiek waarvoor het bedoeld is: als de informatie gerelateerd is aan het bedrijfsleven - meer cijfers en feiten, als het gerelateerd is aan cultuur - meer bijvoeglijke naamwoorden en metaforen.
- Versheid van informatie: wat een week geleden werd geschreven, zal vandaag niemand interesseren.
