De grenzen van de wereld worden steeds groter en tegenwoordig is het heel gewoon om te corresponderen met vrienden of zakenpartners in andere landen. Het is geen toeval dat het Engels de status van internationale taal heeft verworven - het is relatief eenvoudig en ondubbelzinnig. Het volstaat om de algemene structuur en een paar clichés te onthouden om te leren hoe je snel brieven van welke aard dan ook kunt schrijven.
instructies:
Stap 1
Begin uw brief in het Engels met een adres. Schrijf in een zakelijke brief, vanaf de rechterkant, de straat, het huis en het appartement (kantoor) van de ontvanger, vervolgens de provincie en de stad met de postcode en vervolgens het land. Zet de datum hieronder, eronder vanaf de linkerrand, in dezelfde volgorde, geef uw adres aan. Natuurlijk zijn al deze regels overbodig in de e-mail.
Stap 2
Ga vervolgens in beroep bij de geadresseerde. Aan een persoon met wie u een uitsluitend officiële kennis heeft, schrijft u “Geachte heer/mevr. Smit". Kies voor een bekende ontvanger de minder formele "Dear Paul". Als dit niet je eerste brief aan deze geadresseerde van de dag is, zet dan gewoon je naam op de eerste regel - het is niet nodig om elke keer hallo te zeggen.
Stap 3
Plaats na de adressering een komma en begin de hoofdtekst op een nieuwe regel met een kleine letter. Vermeld in je inleidende zin het doel of de reden voor het schrijven van de brief:
Ik heb uw brief ontvangen van - ik heb uw brief ontvangen;
Dank u voor uw brief - Dank u voor uw brief;
We zijn verheugd / het spijt ons u te moeten informeren - We zijn verheugd / het spijt ons u te moeten informeren.
Stap 4
Geef in de volgende alinea een overzicht van de hoofdinhoud van de brief. Gebruik dan een passende slotzin:
Ik kijk uit naar uw antwoord / om u te ontmoeten - ik kijk uit naar uw antwoord / ontmoeting met u;
Nogmaals mijn excuses voor het eventuele ongemak - Nogmaals mijn excuses voor het storen;
(Voel je vrij om) contact met ons op te nemen voor meer informatie - Neem (op elk moment) contact met ons op voor meer informatie.
Stap 5
Zet aan het einde van de brief een laatste beleefdheidsformule:
Met vriendelijke groet - Met vriendelijke groet;
Hoogachtend - Met vriendelijke groet;
Met vriendelijke groet - Met vriendelijke groet (goed voor een zakelijke bijeenkomst, maar niet helemaal formeel).
Zet vervolgens, gescheiden door komma's, maar op een nieuwe regel, uw handtekening - voor- en achternaam (status en achternaam) of alleen een voornaam als uw relatie met de geadresseerde niet te formeel is.
