Het epistolaire genre is vooral populair geworden met de ontwikkeling van internettechnologieën. Steeds meer mensen schrijven brieven of zelfs korte sms-berichten naar geadresseerden die ze in het echte leven nooit zouden hebben ontmoet. Maar niet iedereen weet dat elke brief, zakelijk of romantisch, uit drie delen moet bestaan: het inleidende deel, het hoofddeel en het slot.
instructies:
Stap 1
Na de begroeting moet je jezelf voorstellen en uitleggen waarom de geadresseerde naar een vreemde schrijft - de geadresseerde. Misschien is de hoofdregel om de tijd van iemand anders te besparen. Zinnen moeten beknopt, duidelijk en beknopt worden geformuleerd. Overdrijf het niet met interpunctie, emoticons en jargon. Als geletterdheid zwak is, is het de moeite waard om in eenvoudige zinnen te schrijven, zonder de locomotief van bijwoordelijke wendingen na de eerste komma. Het is beter om neutrale begroetingen te kiezen: "Goedemiddag", "Hallo".
Stap 2
De volgende paragraaf is het belangrijkste deel van de brief, waar de auteur zijn interesse in meer detail uitlegt, vragen stelt en in detail de essentie van het probleem uitlegt. Als dit een zakelijke brief is, zou het passend zijn om te verwijzen naar twee of drie wederzijdse kennissen of mensen die gerespecteerd worden, zodat de ontvanger de verstrekte informatie kan verifiëren. Als dit een puur persoonlijke en delicate brief is (de geadresseerde is bijvoorbeeld een mogelijk familielid, klasgenoot of persoon wiens hulp nodig is), dan is het de moeite waard om de emoties van de gesprekspartner uit te spreken. Bijvoorbeeld: "Ik begrijp dat u misschien verrast zult zijn om deze brief te ontvangen" of "Ik hoop dat u niet van streek bent, maar de situatie is …"
Stap 3
De derde alinea is een uiting van dankbaarheid en algemene zinnen als: "Bedankt voor de aandacht en het lezen van deze brief tot het einde" en "Ik hoop op een vruchtbare samenwerking." Een beleefde "staart": "Met vriendelijke groet" of "All the best" is acceptabel, maar het zou beter zijn als het een persoonlijke handtekening was en niet een sjabloon dat in het e-mailprogramma is gepropt. Een zakenman laat na zijn handtekening zijn contacten achter: de website van het bedrijf, de telefoonnummers van de receptie. Privécorrespondentie betekent een link naar een telefoon of een blog - elke persoonlijke bron die u helpt bij het navigeren door de onderwerpregel.
