Bij het vinden van een baan denkt een persoon na over het feit dat de informatie dat hij een bepaalde tijd op een willekeurige plaats heeft gewerkt, in zijn werkboek is opgenomen. Met het oog hierop rijst de vraag hoe een werkboek correct moet worden opgesteld.
Tegenwoordig kunnen ondernemers die geen individuen zijn, een werkboek bijhouden. Bovendien moet voor elke werknemer die niet langer dan vijf dagen bij hem heeft gewerkt een aantekening in het werkboek worden gemaakt. De situatie is eenvoudiger in die gevallen waarin een persoon voor het eerst een baan krijgt in een bepaalde onderneming. In dat geval moet de ondernemer ervoor zorgen dat de werknemer een algemeen werkboek krijgt. En hoe zit het met degenen die al lang aan het werk zijn en er geen aantekeningen zijn gemaakt in het werkboek. In dit geval is het noodzakelijk om de volledige naam van de organisatie in het arbeidsboek te vermelden of het FIN en het registratienummer te vermelden, als het een individuele ondernemer is. Ook als de werknemer lang geleden is aangenomen, moet de werkelijke datum worden vermeld. Als iemand bijvoorbeeld sinds 2000-10-01 voor u in dienst is, moet u deze specifieke datum vermelden, aangezien dit de belangen van de werknemer raakt. Als de werknemer om wat voor reden dan ook zijn oude werkboek niet aanlevert, hoeft er ook geen nieuw werkboek te worden gestart, aangezien hij het oude werkboek nog heeft. Dit is een bestuurlijke overtreding, waarvoor een boete wordt opgelegd.
In dit geval is het beter om een akte op te stellen waaruit blijkt dat u een werkboek wilde uitgeven volgens alle regels, maar dit niet kon doen omdat het boek niet werd verstrekt. De akte moet worden ondertekend door getuigen. Werknemers proberen echter vaker wel dan niet hun werkboek aan te leveren, omdat dit in hun eigen belang is. Als een werknemer voor het eerst voor een ondernemer werkt, is het noodzakelijk dat hij een werkboek opstelt en uitgeeft.
Het is noodzakelijk om te onthouden over:
1. Zorg ervoor dat uw bedrijf over de nodige aanlevering van werkregistratieformulieren beschikt.
2. In de aantekeningen van het werkboek dient de naam van de onderneming of het registratienummer van de individuele ondernemer aanwezig te zijn.
3. Zorg ervoor dat het kenteken van de werkgever ook in de arbeidsovereenkomst wordt vermeld.
4. Geef de werkelijke datum aan waarop de persoon voor u is gaan werken.
5. Volg de regels voor het berekenen van de diensttijd van een werknemer.
