Het is altijd prettig om niet alleen een mondelinge uitnodiging voor een feest te ontvangen, maar ook een oprechte uitnodigingskaart. Om een uitnodiging goed te kunnen versturen hoef je geen speciale regels te kennen (dit geldt uiteraard niet voor uitnodigingen voor evenementen van de hoogste categorie). Het belangrijkste hier is om het laconiek te houden en creatief te zijn in het proces.
Als u zelf uitnodigingen voor een familiefeest wilt maken, moet u naast uw schrijfvaardigheid ook in gespecialiseerde grafische programma's kunnen werken waarmee u snel en efficiënt een uitnodiging kunt versturen.
Eerst moet je je vestigen bij de zogenaamde doelgroep, naar wie je de vruchten van je creativiteit gaat sturen. Als het evenement kinderen betreft. Bijvoorbeeld kinderverjaardag, nieuwjaar of Kerstmis, dan moet je maximale verbeeldingskracht inschakelen en alle stripfiguren onthouden die je kinderen leuk vinden.
Voor grote feesten, waaronder ongetwijfeld bruiloften en jubilea, worden meer formele uitnodigingen gemaakt, die de volgende informatie moeten bevatten:
• wie uitnodigt (pasgetrouwden, held van de dag);
• wat voor soort evenement zal worden gehouden (huwelijk, jubileum);
• dag en tijdstip van het evenement;
• plaats;
• je kunt een bepaalde dresscode opgeven enzovoort
De tekst van de uitnodiging kan er ongeveer zo uitzien:
Beste Nikolai Petrovich en Svetlana Vladimirovna!
Wij nodigen u uit om het galabanket bij te wonen dat gewijd is aan onze bruiloft. We zien u graag onder de gasten in het restaurant "Cosmos", dat zich aan de straat bevindt. Gogol, 87.
Het banket vindt plaats op 22 juni 2010 om 15.00 uur.
Met respect en liefde, Ekaterina en Peter.
Als het de bedoeling is om alleen naaste mensen voor de vakantie uit te nodigen, is het bovendien mogelijk om van de normen af te wijken en een vrolijkere uitnodiging te maken, verstoken van clichés en droogheid.
Als we het hebben over het ontwerp van een uitnodiging voor officiële evenementen, zoals persconferenties of forums, dan moet u zich hier bijna altijd houden aan de normen en nauwkeurigheid van de presentatie van de essentie van het evenement.
Als uw evenement op een onbekende plaats wordt gehouden, zorg er dan voor dat u een gedetailleerde route en reisroute bij de uitnodiging voegt. Dit stelt u niet alleen in staat om uzelf te voorzien van goede recensies van de pers of andere gasten, maar geeft u ook de mogelijkheid om het evenement op tijd te starten of vertragingen bij gasten praktisch te elimineren.
