Bij contact met sommige organisaties worden letters van het vastgestelde formulier gebruikt. In dergelijke gevallen worden briefsjablonen op aanvraag verstrekt. Als er geen ontwikkelde vorm is, wordt de brief in welke vorm dan ook samengesteld, rekening houdend met enkele nuances.
instructies:
Stap 1
Maak een briefhoofd.
U kunt de volgende informatie opgeven - de positie en naam van de geadresseerde, de positie en naam van de afzender, de organisatie van de afzender en het telefoonnummer van de afzender. Als de afzender zich in een andere stad bevindt, kunt u het volledige postadres opgeven. De koptekst bevindt zich meestal aan de rechterkant van de pagina.
Stap 2
Geef de essentie van de brief weer en geef eventueel de nodige opmerkingen.
Probeer de hoofdgedachte in twee of drie zinnen te formuleren. En becommentarieer het dan en schrijf in meer detail, indien nodig. In zakelijke brieven is het wenselijk om feiten, cijfers, zonder enige emotie te plaatsen. Brieven met een persoonlijk tintje moeten persoonlijke ervaringen weerspiegelen.
Stap 3
Vul de datum in en onderteken de brief.
Licht zo nodig uw bevoegdheid toe op basis waarvan de brief is geschreven. Een dergelijke grondslag kan een volmacht zijn.
Stap 4
Plaats verklarende grafieken, tabellen, figuren op een apart blad.
Verwacht niet dat de geadresseerde om aanvullende informatie zal vragen. Het kan zijn dat u geen tweede kans krijgt om een belangrijke vraag te stellen. Geef daarom in een beknopte vorm alle nodige nuances.
Stap 5
Voordat u de e-mail verzendt, moet u de e-mail hardop voorlezen zodat iemand naar u kan luisteren. Vraag de assistent hoe hij de essentie van de brief heeft begrepen. Als zijn woorden niet overeenkomen met het doel van je bericht, is het logisch om de brief anders te formuleren, omdat de ontvanger het belangrijkste vanuit jouw oogpunt misschien ook niet begrijpt.
