Vaak willen we niet vierentwintig uur in een dag hebben, maar bijvoorbeeld achtenveertig. Maar zelfs als we zo'n kans hadden, zouden we deze tijd nog steeds missen. Het probleem is niet dat we hem missen, maar dat onze tijd overladen is met de taken van anderen die we uitvoeren. We kunnen niet absoluut alles doen, maar we kunnen wel tijd besparen door onnodige dingen die onze agenda vervuilen, te verwijderen.
Het is nodig
Pen, vel papier, marker
instructies:
Stap 1
Pak een stuk papier en een pen. Trek anderhalf tot twee uur uit, liefst in het weekend, wanneer niemand je stoort, zodat je kunt nadenken en analyseren. Schrijf op een vel papier alles wat je de afgelopen week hebt gedaan. Zorg ervoor dat elk detail op dit blad staat. Organiseer het in chronologische volgorde, met vermelding van de tijd die aan een bepaalde actie is besteed.
Stap 2
Markeer met een heldere markering die acties die niet hebben bijgedragen aan enig resultaat, maar integendeel de tijd hebben gekost. Maak daarna een lijst van uw doelen die u wilt bereiken en markeer alle acties die niet waren gericht op het oplossen van deze taken.
Stap 3
Hier volgt een korte analyse van de acties die u moet vermijden om uw doelen in de kortst mogelijke tijd te bereiken. Maak een korte planning voor de komende week zodat je een duidelijk beeld hebt van je taken in de nabije toekomst. Analyseer elke week de productiviteit van uw activiteiten en trek conclusies over acties die niet effectief zijn of de voltooiing van taken belemmeren, en verwijder ze.
