De organisatie van de tentoonstelling wordt meestal uitgevoerd door mensen met ervaring in dergelijke activiteiten. Maar zelfs zij slagen er zelden in om een tentoonstelling te houden zoals gepland. De tentoonstelling van poppen wordt gehouden volgens dezelfde regels als andere soortgelijke evenementen, maar heeft zijn eigen kenmerken.
instructies:
Stap 1
Begin met het plannen van een poppenshow door het type evenement (reguliere tentoonstelling, beurs of festival) en het thema te definiëren. Het bepalen van het thema is een belangrijk aspect van de planning, omdat een bepaald thema, bijvoorbeeld "poppenverhaal" of "poppenzomer" de verbeeldingskracht van de auteurs dwingt om in een bepaalde richting te werken.
Stap 2
Bepaal de openingsdatum van de tentoonstelling en de datum van installatie van de apparatuur. Heel vaak, bijvoorbeeld, wanneer een tentoonstelling van poppen in de arena wordt georganiseerd, vallen deze data niet samen, omdat de installatie behoorlijk lang duurt. Hier is het de moeite waard om de mensen te bepalen die verantwoordelijk zijn voor de installatie van de apparatuur, want als je dit aan de auteurs toevertrouwt, krijg je een puinhoop. Wat de voorbereidingstijd betreft, is het de moeite waard om 4-5 maanden voor de openingsdatum te beginnen met plannen. Een kortere periode zal onhandig zijn voor auteurs die tijd nodig hebben om poppen te maken, en een langere periode zal onhandig zijn voor de organisatoren zelf.
Stap 3
De volgende fase is iets waar geen organisatie van de tentoonstelling zonder kan - het pand. Er zijn hier twee manieren. De eerste is om een kamer te huren, in welk geval je het recht hebt om de volledige opbrengst van de tickets voor jezelf te nemen. De tweede manier is "zero rent", dat wil zeggen, geld voor tickets gaat naar de kassa van dit theater / paleis van kunst / museum.
Stap 4
Hoop niet dat de beursapparatuur al is geïnstalleerd, dus denk hier van tevoren goed over na. Dit kunnen vitrines en planken worden gehuurd, of eigen schermen en stands van uitgenodigde auteurs.
Stap 5
Elke tentoonstelling van poppen is een kans voor auteurs om succesvol te worden, dus ze zullen geïnteresseerd zijn om aan dit evenement deel te nemen. Ontwikkel voorwaarden voor bijdragende auteurs. Ze kunnen een vast bedrag betalen, een stoel betalen of u een percentage van de omzet geven. Formuleer de deelnamevoorwaarden als een overeenkomst om uzelf en de auteurs te beschermen tegen financiële misverstanden.
Stap 6
Het vinden van auteurs is misschien wel het belangrijkste onderdeel van een organisatie. Gebruik hiervoor de media, internet of reguliere gedrukte advertenties die worden geplaatst op plaatsen waar dergelijke mensen vaak verschijnen (kunstacademies, speciaalzaken, enz.). Het is noodzakelijk om van tevoren te beginnen met het zoeken naar auteurs, zodat ze tegen de tijd dat ze in contact komen met de advertentie, tijd hebben om zich voor te bereiden op de tentoonstelling.
Stap 7
Houd contact met bijdragende auteurs. Vraag hen vooraf de titel van het werk door te sturen om een catalogus met prijzen en labels samen te stellen. Wees niet bang om de prijs op het etiket te vermelden - bezoekers zullen eerder schrikken van het ontbreken van een vaste prijs voor de poppen.
Stap 8
Ook het aantrekken van bezoekers is een zeer belangrijk onderdeel van het evenement. Het is de moeite waard om aankondigingen in de media te plaatsen, evenals 2-3 weken voor de opening van de tentoonstelling te adverteren. De culturele laag van de hoofdstad leest kranten, dus de tentoonstelling van poppen in Moskou moet door de media worden gedekt - nodig journalisten uit.
Stap 9
Verzamel alle verkoopopbrengsten zelf. Betaal afrekeningen met de auteurs aan het einde van de tentoonstelling - dit zal u toelaten om fraude van hun kant te voorkomen (zelfs kunstmensen blijken soms hebzuchtig te zijn).
