Om een liefdadigheidsevenement te organiseren, is het noodzakelijk om rekening te houden met alle kenmerken van een dergelijk project en de steun van de administratie en sponsors in te roepen, evenals aandacht te besteden aan de berichtgeving over het evenement in de media.
instructies:
Stap 1
Bepaal voor wie het liefdadigheidsevenement wordt gehouden en in welke vorm het wordt georganiseerd (concert, sportevenement, veiling, kermis, enz.). Bepaal op basis hiervan wie de gasten van het evenement zullen zijn en waar je fondsen kunt vinden om de kosten van de organisatie ervan te dekken (tickets verkopen, sponsors adverteren en/of hun goederen verkopen). Sluit overeenkomsten met de media en website-eigenaren voor informatieve ondersteuning.
Stap 2
Neem contact op met een advocaat voor advies over de gekozen vorm van fondsenwerving. Zo hoeft u bij bedrijfssponsoring, mits er een schenkingsovereenkomst is opgesteld, geen inkomstenbelasting te betalen. En bij het afsluiten van een overeenkomst met een bepaalde bank kunt u afspreken dat er geen commissie wordt berekend bij het overboeken van geld naar de rekening van uw vzw.
Stap 3
Bereid zelf of met de hulp van personeel van een reclamebureau artikelen, brochures en posters voor die het komende evenement onder de aandacht brengen. Verveel potentiële deelnemers aan het evenement niet met onnodige details, geef in het voorlichtingsmateriaal de specifieke doelen en doelstellingen van uw liefdadigheidsevenement aan. Vergeet niet de gegevens van de organisatie door te geven (naam, adres, telefoonnummers, e-mail, rekeningnummer).
Stap 4
Bepaal de plaats, datum en tijd van het liefdadigheidsevenement. Probeer niet uw "concurrenten" te worden voor niet minder belangrijke evenementen die op dezelfde dag worden gehouden. Dit zorgt voor uitgebreide media-ondersteuning en een grote toestroom van gasten op het evenement.
Stap 5
Verspreid informatie over de komende actie in de universiteiten en instellingen van de stad om een staf van vrijwilligers te rekruteren, zonder wie dit soort evenementen meestal niet gebeurt. Maak een lijst met opdrachten voor vrijwilligers, zorg voor hun huisvesting en maaltijden, zorg voor een ononderbroken levering van vrijwilligers met de nodige verbruiksartikelen en, als er een lang project is gepland, voor communicatie. Vergeet hen niet te bedanken voor hun hulp bij het voorbereiden van de actie.
Stap 6
Zorg ervoor dat u aandacht besteedt aan de berichtgeving in de media over de resultaten van de actie. Artikelen en rapporten moeten informatie bevatten over het ingezamelde bedrag en de verdeling ervan, evenals het aantal deelnemers en gasten van het evenement.
