Niet iedereen in ons land weet hoe hij officiële verzoeken aan verschillende instanties correct moet opstellen. Het belangrijkste doel van een competente aanvraag is een tijdige reactie en het verkrijgen van het gewenste resultaat.
instructies:
Stap 1
Bestudeer zorgvuldig de voorwaarden van de autoriteit waarin u geïnteresseerd bent. Volg alleen de aanbevelingen van officiële bronnen. Vul het formulier indien nodig correct in. In de regel moet u al uw gegevens over de woonplaats, uw gedetailleerde initialen, vergeet het telefoonnummer en e-mailadres niet.
Stap 2
Vermijd het gebruik van obscene taal of aanstootgevende taal in uw verzoek. Maak duidelijke zinnen en zinnen. Breek de tekst op in logische alinea's, maak geen grammaticale fouten als u uw verzoek schriftelijk doet.
Stap 3
Uw officiële verzoek mag geen onbegrijpelijke uitspraken, klachten, suggesties bevatten. Wees voorzichtig, volg alle fatsoensregels en officieel beroep op een bepaald bedrijf of organisatie.
Stap 4
Onthoud hoe zakelijke brieven worden geschreven. Dit is gemakkelijk te vinden in studieboeken in het Russisch of in de bibliotheek. Een competente beschrijving van de huidige situatie zal u helpen bij het oplossen van uw probleem. Neem uw verzoek serieus en handel in overeenstemming met de regels en voorschriften van de zakelijke etiquette. Overweeg eventuele subtiliteiten.
Stap 5
Schakel de hulp in van een advocaat. Contact opnemen met overheidsinstanties vereist bijvoorbeeld kennis van rechten en jurisprudentie. Het gebruik van het standaard contactformulier is geen garantie voor succes, maar het is ook aan te raden dit te gebruiken. Uw verzoek mag niet twijfelachtig zijn, vertrouw op elk woord om u geliefd te maken, en walg niet van uw negatieve houding.
Stap 6
Als er een officieel verzoek wordt gedaan namens de onderneming, verzamel dan de benodigde documenten, certificeer alles met zegels en stuur het per aangetekende post met een kennisgeving of overhandig het persoonlijk aan de receptie, terwijl u een merkteken ontvangt op het tweede exemplaar.
