De Kamercommissie is een vrijwillige openbare vereniging van burgers in één woonplaats met als doel gezamenlijk opkomende problemen op het gebied van huisvesting, publieke regie over de technische werking van woningen en het onderhoud van de omgeving van de woning op te lossen. Er zijn verschillende vereisten voor het instellen van een huiscommissie. Alleen als je ze volgt, krijg je een effectief en actief lichaam.
instructies:
Stap 1
Kies een initiatiefgroep. Om dit te doen, houdt u een vergadering van alle bewoners van het huis, zorg ervoor dat u ten minste de helft van hen bijwoont. Maak de notulen van de vergadering, met vermelding van de belangrijkste activiteitsgebieden, de naam van het huiscomité, de voorgestelde bevoegdheden, het actiegebied en het aantal deelnemers. Kies met een open stemming een initiatiefgroep die de organisatie in de gemeenteraad gaat vertegenwoordigen.
Stap 2
Vraag vervolgens een vergunning aan voor de oprichting van een huiscommissie. Hiervoor moet de initiatiefgroep documenten overleggen aan de gemeenteraad: notulen van de vergadering, een aanvraag tot oprichting van een huiscommissie, een lijst van commissieleden met vermelding van alle benodigde persoonsgegevens. De gemeenteraad neemt in aanwezigheid van de initiatiefgroep een besluit over het al dan niet instellen van een huiscommissie en geeft een bijbehorend document af.
Stap 3
Stel na ontvangst van het document een commissiecharter op en selecteer leiderschap. Om dit te doen, houdt u een tweede vergadering en aanvaardt u het Reglement van de Kamercommissie, dat wil zeggen het charter, waar u zich door zult laten leiden in het proces van uw activiteiten. Geef daarin de naam en het adres van de commissie, de richting van de activiteit, het grondgebied van haar actie, de rechten en plichten van de leden, de ambtstermijn van de huiscommissie, de procedure voor rapportage, enzovoort. Kies de voorzitter van de huiscommissie, zijn plaatsvervanger, secretaris en andere leden bij geheime stemming.
Stap 4
En tot slot, legaliseer de huiscommissie. Doe dit ofwel door het dagelijks bestuur schriftelijk op de hoogte te stellen van de oprichting van het comité, ofwel door zich te registreren. In het tweede geval krijgt uw huiscommissie de status van rechtspersoon. Selecteer hiervoor de bevoegde personen die documenten met het verzoek tot inschrijving van de huiscommissie aan het dagelijks bestuur zullen voorleggen. Vermeld in alle documenten alleen echte gegevens, aangezien het directiecomité het recht heeft om ze op elk moment te controleren. Na overlegging van de stukken neemt het dagelijks bestuur binnen een maand een besluit en deelt dit mee aan de bevoegde personen van de huiscommissie. Na ontvangst van het registratiedocument kunt u veilig aan uw werkzaamheden beginnen.
