Bij het zoeken naar werk, studie of om naar het buitenland te verhuizen voor een permanent verblijf of om andere redenen, die talrijk kunnen zijn, moet u mogelijk documenten naar een ander land sturen. Houd er rekening mee dat niet alle documenten per post kunnen worden verzonden. Niet alle documenten zijn vereist in het origineel, sommige kunnen voldoende zijn in de vorm van een kopie of zelfs een elektronische versie. En voor sommige doeleinden wordt een kopie van het document verzonden, vergezeld van een door een notaris gewaarmerkte vertaling.
instructies:
Stap 1
Verstuurt u documenten naar een organisatie, dan werken de organisaties in de regel samen met bepaalde koeriersdiensten voor het bezorgen van belangrijke documenten. En de diensten van deze bedrijven betalen ze meestal zelf op contractbasis. Dat wil zeggen, wanneer u een belangrijk document naar een organisatie stuurt, vraag dan wat de beste manier is om het document te verzenden, als het bedrijf zelf u om de een of andere reden geen geschikte optie biedt.
Stap 2
Wanneer u met bedrijven communiceert over het verzenden van documentatie en andere belangrijke punten, zorg er dan voor dat u op het juiste moment altijd een persoon naast u heeft die alle belangrijke informatie adequaat vertaalt, zodat u de vereiste vreemde taal niet goed genoeg spreekt. maak geen fouten bij het invullen van documenten als gevolg van een misverstand of verkeerd begrip van de aan u verstrekte informatie.
Stap 3
Maak bij het versturen van documenten naar onderwijsinstellingen ook gebruik van de diensten waarmee universiteiten samenwerken. Toegegeven, onderwijsinstellingen hebben zelden originele documenten nodig. In de regel zijn notariële kopieën en vertalingen van uw documentatie, gewaarmerkt door een notaris, voldoende voor hen. Ze beschouwen de originelen meestal alleen uit de handen van de eigenaar zelf.
Stap 4
Voor het opsturen van documenten naar huwelijksbureaus of het aanvragen van een verblijfsvergunning, zoals in eerdere gevallen, gebruik je het goed werkende systeem voor het versturen van belangrijke documenten dat door deze of gene organisatie wordt toegepast.
Stap 5
Organisaties informeren klanten doorgaans direct over de mogelijke manieren om documenten te verzenden. Maar in dit geval betaalt u, en niet de organisatie, waarschijnlijk voor het werk van koeriersdiensten, aangezien dergelijke organisaties gedeeltelijk commercieel zijn en geen speciale overeenkomsten sluiten met koeriersdiensten. Vraag welke organisaties zij u kunnen aanbevelen en kies degene die qua kosten het beste bij u past. Houd er rekening mee dat u meer documenten moet overleggen. En ook op eigen kosten.
