Als u vragen heeft aan leden van de regionale overheid, moet u eerst een afspraak met hen maken. Meestal wordt er dagelijks van ongeveer 9.00 tot 17.00 uur een afspraak gemaakt voor een persoonlijke afspraak met de gouverneur (zaterdag en zondag zijn vrije dagen). Voor het maken van een afspraak met de Gouverneur:
instructies:
Stap 1
Neem uw paspoort, of ander document waaruit uw identiteit blijkt, mee, evenals documenten die nodig zijn om de kwestie waarin u geïnteresseerd bent op te lossen. Kom naar de afdeling voor het werken met brieven en oproepen van burgers en schrijf een verklaring waarin u het doel van jouw bezoek. Vermeld in deze aanvraag ook uw paspoortgegevens en contactgegevens. Enkele dagen later wordt u teruggebeld met de datum en tijd waarvoor u een afspraak heeft gemaakt.
Stap 2
Zorg ervoor dat u uw registratienummer krijgt wanneer u uw aanvraag schrijft. Om uw kansen op een afspraak met de gouverneur te vergroten, moet u niet alle aspecten van uw vraag op uw aanvraag vermelden.
Stap 3
Zoek uit of de gouverneur een persoonlijke website heeft en dien een verzoek in op die website, of probeer een afspraak te maken met de gouverneur door het kantoor van de gouverneur te bellen.
Stap 4
Lukt het niet om een afspraak te maken, geef dit dan schriftelijk door en stuur een brief naar het postadres van de gouverneur. Het antwoord zou u binnen een maand moeten worden toegestuurd. Tegenwoordig worden internetrecepties van burgers steeds populairder, dat wil zeggen dat u naar de officiële website van de gouverneur kunt gaan en uw vragen direct op de website kunt stellen. Zoek uit of uw gouverneur internetrecepties houdt en wanneer. Internetconferenties zijn handig omdat ze de gouverneur de mogelijkheid bieden om zonder aarzelen "ongemakkelijke" en gevoelige vragen te stellen. Vaak wordt dergelijke communicatie nuttig, vertrouwend en zo open mogelijk voor beide partijen. Als de gouverneur geen tijd heeft om tijdens de internetconferentie enkele vragen te beantwoorden, dan blijven dergelijke vragen niet onopgemerkt, ze worden onder persoonlijke controle van de gouverneur genomen en de antwoorden daarop worden zonder mankeren gepubliceerd.
