Om een schriftelijke aanvraag bij de ambassade in te dienen, is het noodzakelijk om volgens bepaalde regels een brief op te stellen. Alleen een correct uitgevoerd document wordt in behandeling genomen en alleen dan kunt u rekenen op een snelle reactie.
instructies:
Stap 1
Schrijf een brief aan een ambassade in de nationale taal van het gewenste land of in het internationaal - Engels. Als uw buitenlandse schrijfvaardigheid slecht is, vraag dan iemand die de taal kent om u te helpen. De stijl van presenteren moet zo duidelijk, beknopt en begrijpelijk mogelijk zijn, er mogen geen grammaticale fouten in de tekst staan, omdat hun aanwezigheid een zeer ongunstige indruk op u zal maken.
Stap 2
Voor bijna elke zaak zijn er beroepstemplates die op de website van de ambassade te bekijken zijn. Als het vereiste monster er niet is, schrijf dan een brief in vrije vorm, waarbij u alleen de algemene vereisten in acht neemt. Zet in de linkerbovenhoek de datum van het beroep en vermeld vervolgens de achternaam en voornaam van de persoon aan wie u schrijft en zijn functie. Voer vervolgens het adres van de ambassade in de volgende volgorde in: straat, huis, stad. Begin de hoofdtekst van de brief met een bericht zoals "Geachte heer Smith".
Stap 3
Vermeld op een nieuwe regel duidelijk uw verzoek of beschrijf het probleem dat u bent tegengekomen. Zet na de tekst je volledige naam, patroniem en achternaam, inclusief je volledige huisadres en contacten, bijvoorbeeld een telefoonnummer of e-mailadres. Ook uw persoonlijke handtekening moet aanwezig zijn. Als je met de hand schrijft, zorg er dan voor dat je tekst zo goed mogelijk leesbaar is. Houd er rekening mee dat als u uw volledige naam niet hebt genoteerd of bent vergeten het postadres met een postcode aan te geven, de brief als anoniem wordt herkend en niet wordt beantwoord, zelfs als u uw contacten in het bericht plaatst.
Stap 4
Stuur een brief naar het post- of e-mailadres van de ambassade. Je vindt het op de website. Het adres van de Portugese ambassade ziet er bijvoorbeeld als volgt uit: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lissabon.
Stap 5
In de regel worden beroepen van burgers vrij snel in behandeling genomen, maar als de vraag erg moeilijk is, kunt u tot 30 dagen wachten op een antwoord. Ambassademedewerkers kunnen ook contact met u opnemen om verduidelijkende vragen te stellen, dus het is beter om in de brief uw mobiele telefoonnummer en het tijdstip waarop u kunt bellen aan te geven.
