Als een persoon zich in bepaalde situaties met klachten of suggesties meldt bij de lokale autoriteiten, en ambtenaren reageren op geen enkele manier op de oproep, dan ontstaat de gedachte om zich tot hogere leiders te wenden. Maar bij het opstellen van een brief denkt iemand plotseling: is er waarschijnlijk een volgorde, stijl of patroon van zo'n oproep? Dit alles bestaat echt. En je moet zeker weten wat de vereisten zijn voor het opstellen van een brief aan bijvoorbeeld een minister.
instructies:
Stap 1
Haast je niet om de pen op te pakken op het hoogtepunt van je emoties - wrok, wrok of woede. Laat je afkoelen. Anders wordt je brief chaotisch: de presentatie is chaotisch en de essentie is onduidelijk. Hoogstwaarschijnlijk gaat zo'n brief naar de prullenbak. Uw gedachten over het aanspreken van de minister moeten eruit worden gehaald, op een rij gezet, alleen dan kunt u een logische, maximaal informatieve en specifieke brief opstellen.
Stap 2
Het is de moeite waard om zich aan bepaalde regels te houden voor het formaliseren van officiële brieven. Schrijf bovenaan het blad (koptekst) de juiste functie en achternaam met de initialen van de geadresseerde. Bijvoorbeeld:
Minister van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie T. A. Golikova.
Hieronder kunt u de naam van de staatssecretaris aangeven. Bijvoorbeeld:
Vice-minister van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling A. L. Safonov. (In dat geval wordt een kopie van uw brief naar de staatssecretaris gestuurd).
Onder de geadresseerden kunt u schrijven - van wie de brief is. Bijvoorbeeld:
Van Nikolaeva M. I., woonachtig op het adres …
Of:
Van het personeel van het centrale stadsziekenhuis in Togliatti (namen en handtekeningen zijn bijgevoegd).
Wel is het toegestaan om de naam en gegevens van de afzender aan het einde van de brief te plaatsen.
Stap 3
Plaats na de "header" de hoofdtekst van de brief. Denk aan de eigenaardigheden van de visuele waarneming door een persoon (en ook door de minister) van gedrukte of handgeschreven tekst: allereerst is de bovenste vast, d.w.z. het eerste deel van het bericht. Probeer daarom in het begin, letterlijk in de eerste regels, de essentie van uw beroep op de minister te verwoorden.
Stap 4
Volg tijdens uw presentatie de 5 vereisten voor de tekst van de officiële brief. We hebben het over onberispelijke geletterdheid, beknoptheid (kortheid), volledigheid (volledigheid), correctheid (zelfs als je geen sympathie voelt voor deze predikant en je je krachtig wilt uitdrukken). Als u zich aan deze eisen houdt, wordt uw brief serieus genomen. Bovendien zal zich een positieve houding ten opzichte van de afzender ontwikkelen, d.w.z. aan u, en hoe eerder u een volledig en correct antwoord krijgt.
Stap 5
De brief moet worden afgesloten met de woorden "Eerbiedig, Maria Ivanovna Nikolaeva" of "Met vriendelijke groet, het personeel van het centrale stadsziekenhuis in Togliatti." Verder - de datum en handtekening (als dit een verzamelbrief is, is de handtekening niet nodig, omdat er een blad met namen en handtekeningen aan de brief wordt gehecht).
