In het leven van elke persoon doen zich situaties voor waarin het nodig is om een brief aan hoge functionarissen te schrijven. Veel mensen verdwalen en kunnen de juiste woorden niet vinden om op een zakelijke en logische manier hun boodschap zo op te bouwen dat de brief niet in de prullenbak wordt gegooid, maar zeker tot het einde wordt gelezen en beantwoord. Bij het schrijven van een brief zijn er een aantal voorwaarden om rekening mee te houden.
instructies:
Stap 1
Zakelijke geest.
Gooi alle emoties weg, al is dat soms lastig. In een staat van opwinding en opwinding is het onwaarschijnlijk dat u tekst schrijft die uw ontvanger wil lezen. Hoogstwaarschijnlijk zal de brief chaotisch blijken te zijn. Breng de gedachte, probeer alles wat je wilt zeggen op een rij te zetten in je hoofd, en dan is je boodschap logisch, zo informatief en specifiek mogelijk. De kans dat hij niet genegeerd wordt, wordt honderdvoudig.
Stap 2
Registratie.
Er zijn bepaalde regels voor het formaliseren van officiële brieven. Probeer ze op zijn minst gedeeltelijk te vervullen. Plaats in de bovenhoek van de brief een korte tekst - aan wie de brief is gericht. Bijvoorbeeld:
Minister van Onderwijs en Wetenschappen van de Russische Federatie A. A. Fursenko.
Hieronder kunt u een andere geadresseerde noemen (voor grotere betrouwbaarheid). Bijvoorbeeld:
Kopiëren. Vice-minister van Onderwijs en Wetenschappen van de Russische Federatie M. V. Dulinov.
Dat wil zeggen, u weet dat een kopie van uw brief naar de staatssecretaris wordt gestuurd.
Het is toegestaan om daar, onder de genoemde geadresseerden, aan te geven van wie de brief afkomstig is. Van een groep leraren van de middelbare school № 1, Moskou (een blad met namen en handtekeningen is bijgevoegd). Of: Van A. A. Ivanova, woonachtig te: (volledig adres). Wel kunt u de gegevens van de afzender aan het einde van de brief zetten.
Na zo'n "kop" komt de hoofdtekst. Gezien het feit dat het oog van een persoon (en de minister is geen uitzondering) het bovenste gemakkelijker fixeert, d.w.z. het eerste deel van de tekst, moet u proberen ervoor te zorgen dat de essentie van uw bericht in de eerste regels wordt vermeld.
Stap 3
Vereisten voor de hoofdtekst. Er zijn er vijf: duidelijkheid (verstaanbaarheid), beknoptheid (kortheid), volledigheid (volledigheid), tact (hoffelijkheid), geletterdheid. Probeer aan alle vereisten te voldoen, het is niet zo moeilijk, maar de houding ten opzichte van uw brief zal zeer positief zijn. Het invullen van de tekst van de brief zou alleen moeten zijn "Met vriendelijke groet, een groep leraren van school nr. …", "Met vriendelijke groet, Ivanova Anna Antonovna." Dan de datum en handtekening.
