Om een beurs te organiseren, heb je wat geld nodig. Je hebt een bepaald bedrag nodig voor het huren van een kamer of een stuk grond, maar ook voor advertenties, zonder welke het erg moeilijk is om voldoende deelnemers te verzamelen. Maar deze kosten kunnen worden geminimaliseerd door overheidsinstanties bij de organisatie te betrekken.
instructies:
Stap 1
Maak voordat je een beurs gaat organiseren een evenementenplan. Deze heeft u nodig bij het aanvragen van toestemming bij de overheid en bij het zoeken naar sponsoren.
Stap 2
Ga met een plan en een geschat budget naar de lokale overheid van het interessegebied voor toestemming om het evenement te houden. Schrijf vooraf een brief aan de naam van het hoofd van de gemeente en wacht op de uitnodiging. Meestal wordt goedkeuring zonder problemen gegeven. De overheid is geïnteresseerd in consumentenacties die de aandacht van bewoners trekken. Vooral als ze zijn afgestemd op de dag van de stad of het district.
Stap 3
Probeer naast toestemming ook steun te krijgen van de autoriteiten. Hoe kunnen ze helpen? Wijs eerst gratis een kamer of een stuk grond toe. Hoogstwaarschijnlijk zullen ze dit doen als de beurs niet alleen is gepland voor de verkoop van goederen, maar ook voor wedstrijden en loterijen voor bezoekers. Daarnaast kan de gemeente een van de sponsors van het evenement worden door hen te bedanken in de media en op reclameposters die voor de beurs zijn gemaakt. Ten tweede kunnen ambtenaren verkooppunten oproepen om aan de actie deel te nemen. En de autoriteiten zullen waarschijnlijk niet worden geweigerd.
Stap 4
Bereid promotiemateriaal voor - posters, advertenties, flyers. Als de beurs klein is, is het voldoende om de bewoners van de omliggende huizen op de hoogte te stellen. Als u een massa-evenement plant, moet u geld uitgeven aan reclame op televisie en radio.
Stap 5
Dien modules in die uitnodigen om deel te nemen aan de beurs in gespecialiseerde publicaties. Dit dient minimaal drie maanden voor het evenement te gebeuren. Hierdoor kunnen alle bedrijven die geïnteresseerd zijn in deelname tijdig contact met u opnemen om de details te bespreken.
Stap 6
Besteed speciale aandacht aan het organiseren van de opening van de beurs. Spreek af met de decorateurs om de locatie te versieren. Nodig animators en promotors uit. Wedstrijden voorbereiden voor bezoekers. Nodig journalisten en beroemde mensen uit. Organiseer het werk zo dat tegen de tijd van de opening alle exposanten in het veld zijn en zich voorbereiden om bezoekers te ontvangen.
