Om een beurs te organiseren, heb je bepaalde fondsen nodig om een stuk grond of panden te huren. Daarnaast volgen er advertentiekosten, zonder welke het erg moeilijk is om het benodigde aantal deelnemers te verzamelen. Maar door overheidsinstanties in te schakelen, kunnen deze kosten aanzienlijk worden verlaagd.
instructies:
Stap 1
Het belangrijkste bij het organiseren van een beurs is een gedetailleerd plan van het evenement. Het is zowel nodig bij het aanvragen van toestemming bij overheidsinstanties als bij het zoeken naar sponsoren. Maak het in een Power Point-programma en beschrijf zo kleurrijk mogelijk de voordelen van uw beurs ten opzichte van anderen. En ook aangeven welke voordelen referenten en overheden kunnen krijgen.
Stap 2
Nadat u een plan en een geschatte begroting heeft opgesteld, gaat u naar de wijkraad waar het evenement zal plaatsvinden. Bereid je van tevoren voor en geef de secretaris een brief aan het hoofd en wacht tot je wordt uitgenodigd. Hoogstwaarschijnlijk krijgt u zonder problemen de vereiste resolutie. Overheidsinstanties zijn geïnteresseerd in acties die gericht zijn op een breed scala van mensen. Vooral als ze worden gehouden tijdens de viering van de dag van de stad of het graafschap.
Stap 3
Vraag samen met de vergunning de gemeente om ondersteuning. Het ligt in hun macht om gratis een kamer of stuk grond toe te wijzen. En ze zullen dit doen als u in het plan dat het aanstaande evenement beschrijft, niet alleen de verkoop van goederen plant, maar ook loterijen en wedstrijden voor bezoekers. U kunt de manager zelfs tot een van de organisatoren van het evenement maken door hen te bedanken op reclameposters en in de media. Dit zal voor u niet moeilijk zijn, u moet nog reclame plaatsen en een paar extra regels toevoegen is helemaal niet moeilijk. Maar degenen die aan de macht zijn met behulp van deze artikelen kunnen vervolgens rapporteren aan de regelgevende instanties over het uitgevoerde werk. Ten tweede kunnen ambtenaren winkels uitnodigen om deel te nemen aan de beurs. En het is onwaarschijnlijk dat een organisatie ze zal weigeren.
Stap 4
Maak promotiemateriaal - advertenties, posters, banners. Als het een klein evenement is, verwittig dan de bewoners van de omliggende huizen. Als u een grote beurs-beurs plant - bestel voor reclame op televisie en radio. Lokale tv-zenders kunnen, wederom met steun van de autoriteiten, gratis informatie verstrekken over de actie.
Stap 5
Om bedrijven aan te trekken om deel te nemen aan de beurs, plaatst u de modules in gespecialiseerde publicaties. Doe dit minimaal drie maanden voor het evenement. Hierdoor kunnen alle handels- en productiebedrijven die geïnteresseerd zijn in deelname tijdig contact met u opnemen om details te verduidelijken en overeenkomsten te sluiten.
