Vaak worden we op het werk geconfronteerd met een situatie waarin het nodig is om de tijd aan elke taak aan te geven. Dit helpt niet alleen ons management om te weten wat we op een of ander moment hebben gedaan, maar helpt ons ook om onze tijd effectiever te plannen.
instructies:
Stap 1
De eenvoudigste manier om werktijden aan te geven, is door ze elke dag in uw notitieboekje te noteren. Hiervoor kun je het beste een speciaal notitieboekje of dagboek bij je hebben. Noteer de tijd die nodig is om elke taak te voltooien, zelfs als deze onbeduidend lijkt. Vervolgens kan elk klein ding een groot verschil maken.
Stap 2
Als je op je werk de tabel "Time Tracking" niet hoeft in te vullen, is het toch handig om zo'n tabel zelf samen te stellen en in te vullen. De handigste manier om dit te doen, is door een document in Word of een tabel in Excel te maken. Laten we eens kijken hoe we de bedrijfstijd correct kunnen aangeven.
Stap 3
Open de tabel waarin u de openingstijden moet aangeven. In de regel is dit een "Exel"-tabel. Bekijk de in te vullen items. Als er geen vooraf ingestelde items zijn, maak deze dan zelf aan, bijvoorbeeld "Werktijd", "Project", "Voltooid werk". Vul het item "Werktijd" in door in de eerste kolom van de eerste kolom de tijd te noteren die u hebt besteed aan het oplossen van het eerste probleem. Ga naar de tweede kolom van de tweede kolom, waar u het specifieke project waaraan u werkte wilt noteren. Meestal is dit een groot project waar jouw taak een onderdeel van was. Het item kan "Project" worden genoemd. In de derde kolom moet je kort, in 2-3 woorden, het werk dat je hebt gedaan beschrijven. Deze kolom kan Werk voltooid worden genoemd.
Stap 4
Vul de tabel dagelijks in, zodat u aan het einde van de week of maand de resultaten kunt analyseren. Zo kunt u zien hoeveel tijd u in het algemeen heeft besteed aan het oplossen van een bepaald probleem en in de toekomst eventueel de kosten van uw werktijd aanpassen.
Stap 5
Vergeet bij het invullen van deze tabel op het werk niet om deze op tijd naar uw management te sturen. Mogelijk moet u maandelijks, wekelijks of dagelijks rapporteren. Plan het tijdstip waarop u bezig bent met het invullen van de tabel, zodat het u niet afleidt van uw werk.
Stap 6
Bedenk dat het invullen van zo'n tabel niet alleen handig is voor kantoormedewerkers, die deze vaak moeten invullen. Ze organiseert ook perfect de tijd van een vertegenwoordiger van elk beroep.
