Een verklaring is een verklaring die officieel mondeling wordt afgelegd, en vaker schriftelijk. Het behoort tot de categorie van officiële documenten en is daarom opgesteld in overeenstemming met GOST R.6.30-2003. De aanvraag is in welke vorm dan ook geschreven, maar aan de tekst worden standaardeisen gesteld.
instructies:
Stap 1
Sommige verklaringen die door individuen zijn geschreven, moeten met de hand worden geschreven, maar deze vereiste moet specifiek worden vastgesteld door de interne voorschriften voor kantoorwerk. In alle andere gevallen kan de applicatie op de computer worden afgedrukt.
Stap 2
De verklaring wordt afgedrukt op een standaard A4-blad schrijfpapier. Het is de bedoeling dat de marges minimaal de volgende waarden moeten hebben: links - 20 mm, rechts - 10 mm, boven en onder - 20 mm. Als u een document in een teksteditor afdrukt, stelt u deze veldwaarden in het menu-item "Pagina-indeling" in.
Stap 3
Vermeld in de rechterbovenhoek van het blad de naam van de geadresseerde naar wie de aanvraag wordt gestuurd. Indien dit een functionaris is, vermeld dan zijn functie, volledige naam van de organisatie, achternaam en voorletters, volledig postadres van de organisatie.
Stap 4
Typ daaronder de achternaam, voornaam en patroniem, functie of adres van de persoon namens wie de aanvraag wordt geschreven. Typ het kopje "Toepassing" onder deze informatie en plaats deze in het midden van het blad.
Stap 5
Begin de tekst van de verklaring met het adres "Beste voornaam, patroniem!" Informatie over de naam en het patroniem van de geadresseerde kunt u opvragen bij de receptie van de organisatie, waarvan hij de leider is.
Stap 6
Als u een voorlopige toelichting op uw bezwaarschrift moet geven, schrijf dan het inleidende gedeelte. Gebruik het officiële zakelijke vocabulaire en begin met de zin: "Ik vestig uw aandacht", "Ik breng u onder de aandacht" of "In overeenstemming met die en die wet." Vermeld kort de reden waarom u bij de genoemde persoon solliciteert.
Stap 7
Het standaardbegin van een direct adres is de woorden: "Ik vraag u …" of "In overeenstemming met het bovenstaande, vraag ik u." Dit deel legt de boodschap van burgers of organisaties vast over de bescherming en uitvoering van hun belangen en rechten. Het kan gaan om een verzoek om tewerkstelling, het verstrekken van ander arbeidsverlof, overplaatsing naar een andere functie, toelating tot examens of het verrichten van werkzaamheden.
Stap 8
Indien documenten bij de aanvraag zijn gevoegd, vermeld deze dan in de tekst onder het beroepschrift en vul ze in in de vorm van een lijst met vermelding van het documentnummer, de naam en het aantal bladen erin.
Stap 9
Dateer, onderteken en transcribeer het.
