De juistheid van de spelling van het adres op de envelop bepaalt of uw zending de ontvanger bereikt. Het invullen van de velden voor de index versnelt de verwerking en dus de bezorging van de brief. Het is niet overbodig om het retouradres aan te geven: de brief wordt erop teruggestuurd als de geadresseerde deze niet ontvangt of als blijkt dat u extra moet betalen voor postdiensten.
Het is nodig
- - de envelop;
- - Vulpen;
- - adres van de ontvanger.
instructies:
Stap 1
Het adresveld van de ontvanger bevindt zich meestal rechtsonder op de envelop.
Geef in de regel "Aan" de achternaam en initialen (of volledige naam en patroniem) van de ontvanger aan. Als de brief aan een organisatie is gericht, kan deze regel leeg worden gelaten.
Stap 2
Voer in de "Waar"-regels het adres van de ontvanger in: de naam van de organisatie (als de brief aan deze is gericht), huisnummer, straat, appartement of kantoor, stad, district, indien relevant, een samenstellende entiteit van de Federatie (of een territoriale eenheid van een andere staat), land (als de brief in het buitenland is).
Vul hieronder uw postcode in.
Stap 3
Vul het indexvak in de linkerbenedenhoek van de envelop in. Schrijf de nummers volgens het voorbeeld op de achterkant van de envelop.
Dit veld is voor machinale verwerking en de verplaatsing van de brief via tussenliggende postpunten.
Stap 4
In de linkerbovenhoek is er een veld voor het retouradres. Voer daarin uw naam in op de regel "Van" en het adres - "Van", en hieronder in een speciaal daarvoor bestemde kolom - de index.
