Een formulier wordt een document van een bepaald formaat genoemd, waarop velden en details worden afgedrukt, die een constante vorm en naam hebben. Het gebruik van het formulier stelt u in staat om de tijd voor het schrijven van documenten aanzienlijk te verkorten, door alleen die velden en details in te vullen die betrekking hebben op een specifieke situatie, een persoon of rechtspersoon, enz. Voor het gemak kunnen de formulieren met de hand worden ingevuld gelabeld en bovendien voorzien van eventuele merksymbolen. Soms is het nodig om zelf zo'n formulier te maken.
instructies:
Stap 1
Als u naar een formulier kijkt om in te vullen, dan is het formulier in de regel vrij regelmatig. Hoogstwaarschijnlijk kan het worden gepresenteerd in de vorm van een tabel. Het eenvoudigste formulier bestaat uit alleen rijen en kolommen met de namen van de velden, het formulier is ingewikkelder, sommige cellen worden verticaal of horizontaal gecombineerd. Om een formulier te maken, zijn de mogelijkheden van MS Excel-spreadsheets of MS Word-teksteditor voldoende. Zorg ervoor dat ze op uw computer zijn geïnstalleerd.
Stap 2
Maak een schets van je briefhoofd. Bereken het vereiste aantal rijen en kolommen erin, denk na over de tekst die in de kop zal worden geplaatst, kijk welke cellen moeten worden gecombineerd in één gemeenschappelijk veld voor de titel. Denk aan het papierformaat, misschien om geld te besparen is het voldoende om rond te komen met een formaat kleiner dan A4.
Stap 3
Als u in MS Word werkt, klikt u op het item Tabel in de menubalk en stelt u dit in door het vereiste aantal rijen en kolommen op te geven dat in uw briefhoofd zal worden gebruikt. Geef aan dat ze een willekeurige grootte hebben, die u altijd kunt aanpassen afhankelijk van de tekstinhoud van de cellen. In MS Excel zal zo'n tabel standaard direct verschijnen.
Stap 4
Combineer alle cellen op de eerste regel en schrijf de naam van uw briefhoofd erin, markeer het vetgedrukt en centreer het langs de breedte.
Stap 5
Vul de kop van het formulier in - de namen van de kolommen. Vul indien vereist door de inhoud van het formulier de namen van de regels in de eerste kolom in. In het eenvoudigste geval kan het gewoon een ordinale nummering zijn.
Stap 6
Laat indien nodig handtekeningvelden achter met de namen van functies en status van personen die het formulier zullen ondertekenen.
