Een aangetekende brief verschilt van een eenvoudige doordat er een identificatienummer aan is toegekend waarmee u de verplaatsing naar de geadresseerde kunt volgen. Dit nummer wordt vastgesteld op elk postkantoor waar de envelop aankomt. Bij verlies van de brief kunt u altijd achterhalen in welk stadium het verlies is ontstaan.
instructies:
Stap 1
Om een aangetekende brief te sturen, moet u contact opnemen met een vestiging van de Russische Post. Daar kunt u in een speciaal venster deze zending aanmelden.
Stap 2
Om een aangetekende brief te accepteren, moet u uw paspoort aan de medewerker van het postkantoor tonen. Zijn gegevens worden ingevoerd in de database en als de envelop de geadresseerde niet bereikt, wordt deze zeker teruggestuurd naar de afzender. Als identiteitsbewijs worden naast het algemeen burgerlijk paspoort geaccepteerd: - militair identiteitsbewijs;
- internationaal paspoort;
- getuigschrift van een lid van de Federatieraad of een plaatsvervanger van de Staatsdoema;
- residentie;
- nationaal paspoort of identiteitskaart met een visumstempel van de Russische Federatie.
Stap 3
Kies het type envelop afhankelijk van hoe belangrijk uw documenten zijn. Ze worden geleverd in normaal, dun papier, karton en stevige enveloppen. Er zijn verschillende envelopformaten voor elke zending.
Stap 4
Op de envelop staat het exacte adres van de ontvanger met index, zijn achternaam, voornaam, patroniem. De naam van het bedrijf is vereist als de brief naar het kantoor wordt gestuurd. Items "retouradres" en "naam van de afzender" zijn verplicht om in te vullen. Alle informatie is geschreven in een duidelijk, begrijpelijk handschrift. Het beste van alles - in blokletters.
Stap 5
In de rechterbovenhoek van de brief moet u het vereiste aantal postzegels plakken. Controleer hun nummer bij het postkantoor. De kosten van verzending zijn afhankelijk van de afstand en de urgentie van de zending.
Stap 6
De postbeambte zal de voor verzending voorbereide documenten in een envelop verpakken. Vervolgens krijgt de brief een identificatienummer en wordt deze ingevoerd in de aangetekende postdatabase.
Stap 7
Indien het nodig is dat een aangetekende brief persoonlijk bij de ontvanger wordt afgeleverd, moet dit op de envelop worden vermeld. Anders krijgt de geadresseerde gewoon een melding dat er correspondentie per post op hem wacht.
Stap 8
Een andere persoon aan wie een volmacht is afgegeven volgens de vastgestelde procedure, kan eveneens een aangetekende brief ontvangen.
