Als het nodig is om een brief aan een ambtenaar te schrijven, is het belangrijk om de regels voor het verwerken van dergelijke documenten te volgen. In dit geval is het het beste om het formaat van een servicebrief als het eerste voorbeeld te nemen, het is bedoeld om officiële informatie te verzenden of te ontvangen. Met een goed uitgevoerd beroep kunt u rekenen op naleving van alle regels van interactie tussen overheid en burger en hun vertegenwoordigers.
Het is nodig
- - een computer;
- - Printer;
- - A4 kantoorpapier.
instructies:
Stap 1
Alle officiële brieven beginnen met de gegevens van de geadresseerde, rechts bovenaan het blad. Schrijf de naam van de overheidsinstantie en het postadres in de tweede naamval. Vermeld verder in de datiefzaak de functie, achternaam, naam en patroniem van de ambtenaar aan wie uw beroep is gericht. Als het bericht wordt gedupliceerd en naar het adres van meerdere organisaties wordt gestuurd, vermeld ze dan hier. Vergeet niet uw eigen naam, woonplaats en telefoonnummers te vermelden. Een dienstbrief is het enige document waarvan de naam niet in de tekst hoeft te worden vermeld. Ga daarom direct naar het inhoudelijke gedeelte.
Stap 2
Begin je brief met het beroepschrift "Geachte" en solliciteer met naam en patroniem als je zeker weet dat je beroepschrift naar een bepaalde persoon gaat. Zo niet, sla dan de persoonlijke oproep over en begin onmiddellijk met het beschrijven van de situatie. Probeer uw zaak op een zakelijke manier samen te vatten en vermijd onnodige details. Beschrijf de omstandigheden waarin deze functionaris uw probleem moet beoordelen. Argumenteer uw standpunt, verwijs naar specifieke wetsartikelen en bevestig de geldigheid van uw uitspraken.
Stap 3
Geef in het laatste deel uw wensen aan na het woord "Alsjeblieft". Geef aan binnen welk tijdsbestek u verwacht dat uw probleem is opgelost. Beschrijf de procedure voor uw acties voor het geval er geen reactie komt van de regeringsvertegenwoordiger op uw beroep. In het gedeelte Bijlagen vermeldt en nummert u alle documenten (meestal kopieën) die u nodig acht om ter overweging in te dienen. Onderteken en dateer de brief. Druk de brief in tweevoud af.
