Vaak moeten we vanwege werkschuld of indien nodig in contact komen met een bepaald bedrijf, organisatie of instelling. Meestal hebben deze bedrijven vertegenwoordigers - werknemers die hun belangen vertegenwoordigen in een specifiek geografisch gebied. Om met deze medewerkers in contact te komen, volstaat een paar eenvoudige stappen.
instructies:
Stap 1
Zoek eerst de contacten van het hoofdkantoor van het bedrijf of een vertegenwoordigingskantoor als u de contacten van het hoofdkantoor niet kunt vinden. Gebruik hiervoor internet.
Stap 2
Schrijf een brief naar de vertegenwoordiger die u kunt vinden, of naar het hoofdkantoor met een formeel verzoek om de contactgegevens van de vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor uw regio. Het is mogelijk dat u de contactgegevens van de vertegenwoordiger zelf kunt vinden - dan verdwijnen de noodzaak voor verdere stappen vanzelf, maar als u het niet kunt vinden, schrijf dan een brief en wacht op antwoord.
Stap 3
Als je na twee dagen nog geen antwoord hebt gekregen, schrijf dan een tweede brief. Als u in dit geval geen antwoord kreeg, bel dan de contacten die u hebt gevonden en vraag om doorgeschakeld te worden naar de persoon die verantwoordelijk is voor het regionale netwerk, of rechtstreeks naar de vertegenwoordiger.
Stap 4
Als u naar het hoofdkantoor bent doorverwezen, beschrijf de situatie dan aan de verantwoordelijke, vraag zijn contactgegevens op en laat hem weten dat u de brief per e-mail naar hem kopieert en dat u in de antwoordbrief wacht op de contacten van de vertegenwoordiger.
