Elke leider moet elke dag een groot aantal beslissingen nemen. Deze eisen komen zowel "van bovenaf" als "van onderaf" en in de regel schriftelijk. Dit betekent dat u ook schriftelijk op deze eisen dient in te spelen en uw resolutie op de documenten correct op te stellen.
instructies:
Stap 1
Lees het document dat u is toegestuurd en begrijp wat er van u wordt verlangd. Formuleer mentaal uw bestelling, terwijl u een specifieke artiest of een groep artiesten identificeert die uw beslissing direct in realiteit zullen vertalen. Dat wil zeggen, identificeer de persoon aan wie u de verantwoordelijkheid toewijst voor het oplossen van het ontstane probleem. En wie dit probleem zelf oplost, of de juiste artiesten selecteert om het aangegeven probleem op te lossen.
Stap 2
Selecteer de plaats op het document waar u uw resolutie wilt plaatsen. Meestal worden resoluties in de rechterbovenhoek van het document geschreven. Als er echter niet genoeg ruimte is, kunt u een resolutie schrijven op een ander vrij gebied op de voorkant van het document. U kunt het besluit ook op een apart vel A6-formaat laten staan en met een paperclip aan het document hechten met vermelding van het registratienummer en de datum van het document waarop het besluit betrekking heeft.
Stap 3
Vermeld in de eerste regel van de resolutie de persoon aan wie uw bestelling is gericht. Het is niet nodig om de positie van de uitvoerder aan te geven, de achternaam en initialen zijn voldoende (bijvoorbeeld: "Sidorov AA"). Houd er rekening mee dat als er meerdere artiesten zijn, de medewerker wiens achternaam als eerste op de lijst staat, wordt erkend als verantwoordelijke voor de uitvoering, ongeacht of u het teken "verantwoordelijk voor de uitvoering" voor haar plaatst of niet.
Stap 4
Vertel de uitvoerder heel kort en duidelijk wat hij op een dwingende manier moet doen. Bijvoorbeeld: "Accepteer voor uitvoering …", "Overweeg en ga akkoord …", etc. Als het nodig is om de termijnen voor de uitvoering van uw resolutie aan te geven, dan worden deze specifiek en duidelijk aangegeven. U mag geen "twee weken" of "één maand" schrijven, de exacte datum van uitvoering van uw bestelling aangeven. Bijvoorbeeld: "tot 25-09-2012." Dit bespaart niet alleen de zenuwen en tijd van de artiesten, maar ook die van u, omdat het onnodige verduidelijkingen en goedkeuringen voorkomt.
Stap 5
Onderteken en dateer de resolutie.
