De ambtelijk-zakelijke stijl wordt beschouwd als de stijl die hoort bij de dienstverlening aan het bestuurlijk-publieke en juridische werkterrein. Het wordt gebruikt bij de voorbereiding van documenten en brieven aan de structuren van het staatsniveau. Daarnaast wordt de stijl gebruikt in het proces van mondelinge communicatie, dat een zakelijk karakter heeft.
Algemene stijlbeschrijving
De officiële zakelijke stijl wordt, in tegenstelling tot andere boekstijlen, gekenmerkt door relatieve stabiliteit en isolement. Ongetwijfeld zijn er in de loop van de tijd bepaalde veranderingen in opgetreden, maar de belangrijkste kenmerken zijn ongewijzigd gebleven. Deze richting wordt gekenmerkt door droogheid, beknoptheid, de afwezigheid van woorden die emotioneel gekleurd zijn.
In de officiële documentatie is de lijst met gebruikte taalmiddelen vooraf bepaald. Het meest opvallende kenmerk van de stijl zijn taalstempels (clichés). De documentatie is niet bedoeld om de individualiteit van de maker tot uitdrukking te brengen. Integendeel, hoe cliché het papier is, hoe handiger het is om te gebruiken.
Karakteristieke kenmerken van de stijl
In een officiële zakelijke stijl worden papieren van verschillende genres opgemaakt (staatscertificaten, wetten, internationale overeenkomsten, instructies, enz.). Ondanks hun verschillen hebben ze echter over het algemeen gemeenschappelijke kenmerken: taalstandaard en nauwkeurigheid, die de mogelijkheid van andere interpretaties uitsluiten.
Als de informatie op verschillende manieren kan worden geïnterpreteerd, is het document niet in een zakelijke stijl opgesteld. Bijvoorbeeld, in de zin "bevestigen kan niet worden ontkend", kan het plaatsen van een komma op verschillende plaatsen ernstige gevolgen hebben.
U kunt deze momenten vermijden door u aan de taalnormen te houden. Zij maken het mogelijk om de juiste keuze te maken in syntactische, lexicale en morfologische taalkundige middelen bij het samenstellen van belangrijke papers.
Bijzondere aandacht wordt besteed aan de woordvolgorde in de zin. In documenten die zijn opgesteld in een officiële zakelijke stijl, wordt vaak de directe woordvolgorde die inherent is aan het Russisch sprekende systeem geschonden. Het heersende concept kan voorafgaan aan het beheerde concept (een lening toekennen), onder voorbehoud van voor het predikaat (de goederen worden afgegeven), en de definities kunnen belangrijker zijn dan het gedefinieerde concept (schuldverplichtingen).
Alle leden van de zin hebben in de regel plaatsen die alleen voor hen kenmerkend zijn, bepaald door de kenmerken van de zin, interactie met andere woorden. Kenmerkend voor de stijl zijn woordreeksen in de genitief (bericht van het hoofd van de landbouw).
De lexicale kant van de officiële zakelijke stijl
Naast het gebruikelijke vocabulaire omvat de richting cliché-klerikalisme (het is verplicht om te bewijzen, kwaliteitscontrole, volgens uw bestelling, enz.). Kenmerkend is ook de aanwezigheid van professionele woordenschat met de toevoeging van neologismen (marketing, manager, enz.), archaïsmen (zaaipapier, toevertrouwde afdeling, hierboven genoemd).
Het gebruik van polyseme woorden is echter onaanvaardbaar. Synoniemen in zakelijke stijl zijn zeldzaam. Deze omvatten concepten als kosteneffectief en winstgevend, levering en levering, prioriteit en voordeel, incident en incident.
In de officiële zakelijke richting is het niet de individuele en persoonlijke ervaring die wordt gebruikt, maar de ervaring die door de samenleving wordt verzameld. Daarom heeft woordenschat gegeneraliseerde kenmerken. In het conceptuele bereik overheersen generieke concepten (technologie in plaats van een computer / tv, een kamer in plaats van een werkplaats / appartement / kantoor, een gezicht in plaats van een persoon / vrouw / man, enz.).
De officiële stijl wordt dus gekenmerkt door componenten van lexicale structuren als:
- Een groot percentage termen in de inhoud van teksten.
- De nominale aard van de voorbereiding van zinnen vanwege de vele verbale zelfstandige naamwoorden, die in de meeste gevallen een handeling van geobjectiveerde aard weerspiegelen (ondertekenpapieren, uitgestelde betaling, enz.).
- Meervoudig gebruik van afschuwelijke voorzetsels en voorzetselcombinaties (op de vraag, op rekening, te meten, enz.).
- Deelwoorden omzetten in voornaamwoorden / bijvoeglijke naamwoorden om de betekenissen van klerikalismen te versterken.
- Strikt vastgestelde lexicale compatibiliteit (het recht wordt exclusief verleend, er wordt betaald, enz.).
De morfologische en syntactische kant van de officiële stijl
Morfologische kenmerken van deze stijl omvatten een hoge frequentie van het gebruik van bepaalde delen van spraak met hun typen, die de nauwkeurigheid en ondubbelzinnigheid van uitingen verbeteren. Waaronder:
- Zelfstandige naamwoorden die mensen noemen naar hun positie / rang in de mannelijke vorm (bibliothecaris Kuznetsova, advocaat Novikov), op basis van actie (lezer, beschuldigde, slachtoffer, adoptieouder).
- Deeltje niet- in de context van verbale zelfstandige naamwoorden (niet verstrekken, niet-naleving).
- Het wijdverbreide gebruik van afgeleide voorzetsels (op grond van, vanwege).
- Infinitieve zinnen (zaken doen, inspecteren).
- Werkwoordsvormen in de tegenwoordige tijd in een andere betekenis (bij niet-betaling wordt een boete in rekening gebracht).
- Samengestelde woorden met twee of meer stammen (boven, werkgever).
Eenvoudige zinnen worden gekenmerkt door het gebruik van verschillende reeksen homogene leden. De zelfstandige naamwoorden in hen zijn meestal genitief. Voor structuren van een complex type is de aanwezigheid van voorwaardelijke clausules kenmerkend.
Officiële stijl in verschillende genres
Hier is het de moeite waard om 2 stijlgebieden te benadrukken:
- Officieel documentaire. Het is op zijn beurt onderverdeeld in de volgende categorieën: wetgevende documentatie met betrekking tot de activiteiten van staatsorganen en handelingen van diplomatieke aard met betrekking tot internationale betrekkingen.
- Alledaagse zaken. Het is gebruikelijk om correspondentie tussen verschillende instellingen, structuren en particuliere zakelijke documenten te onderscheiden. Alle correspondentie met betrekking tot officiële zaken behoort tot de genres van deze richting. De kenmerkende standaardisatie helpt om de compilatie van allerlei soorten documentatie te vergemakkelijken, taalbronnen te besparen en redundante informatie te voorkomen.
Mondelinge zakelijke toespraak
Als alledaagse spraak wordt gekenmerkt door emotionele kleuring, afwijkingen van de principes van tekstconstructie, dan overheersen droge logica en de afwezigheid van gewelddadige emoties in een zakelijk gesprek. Zakelijke spraak onderscheidt zich ook door de standaardindeling van informatie op papier, benadrukt door consistentie.
Kenmerkend voor de officiële stijl is dat mondelinge zakelijke communicatie, ondanks de professionele vooringenomenheid, een positieve sfeer moet hebben. Er moeten notities van goede wil, wederzijds respect en vertrouwen in het gesprek zijn.
Deze stijl kan in zijn variëteiten worden beschouwd. Gebieden die verband houden met openbaar bestuur, juridische en diplomatieke activiteiten vereisen speciale aandacht. Het briefpapier en de zakelijke variant is iets eenvoudiger. De communicatiegebieden zijn in al deze gevallen verschillend, in dit opzicht zullen ook de communicatiestijlen verschillen. Notulen, decreten en verklaringen (dwz alles wat eerst wordt bedacht en vervolgens opgeschreven) zijn niet zo gevaarlijk als mondelinge toespraken en onderhandelingen.
De karakteristieke kenmerken van de officiële mondelinge stijl zijn nauwkeurigheid, beknoptheid en invloed. Deze kenmerken kunnen alleen worden bereikt met het gebruik van een geschikte woordselectie, correct geconstrueerde constructies, syntactische normen en standaardisatie in de geest van een grote hoeveelheid informatie. Net als bij de geschreven vorm van een zakelijke tekst, zijn er geen emotioneel geladen opmerkingen in mondelinge spraak. In het kader van deze richting is het de moeite waard om zich aan neutraliteit te houden en de voorkeur te geven aan de normen van stationaire taalmiddelen, waarmee u uw gedachten zo nauwkeurig mogelijk kunt uiten.
