Het sluiten en beëindigen van gemeentelijke contracten wordt uitsluitend beheerst door de bepalingen van de federale wet van 21 juli 1995 nr. 94-FZ "Over het plaatsen van bestellingen voor de levering van goederen, uitvoering van werk, dienstverlening voor staats- en gemeentelijke behoeften" en het tweede deel van het Burgerlijk Wetboek. Het contract kan worden beëindigd door eenzijdige wilsuiting, met instemming van de partijen en om andere redenen.
instructies:
Stap 1
Lees de voorwaarden van het contract. In de regel bevat het document een sectie waarin de voorwaarden voor beëindiging duidelijk worden beschreven. Besluit u uw verplichtingen vervroegd op te zeggen, maak dan een schriftelijke opzegging en stuur deze naar de andere partij. Dit kan door middel van een aangetekende brief of persoonlijk worden afgeleverd; het belangrijkste is niet minder dan twee weken voor het einde van de rechtsverhouding. Als je een positief antwoord krijgt, schrijf dan een overeenkomst om het gemeentelijk contract te beëindigen. Geef daarin het lid van artikel 94-FZ aan, waar de grondslag voor het sluiten van de overeenkomst is geschreven (offerteaanvraag, het resultaat van een aanbesteding of veiling, of een enkele leverancier). Noteer vervolgens de gronden voor beëindiging van de overeenkomst en de voorwaarden voor de inwerkingtreding van de overeenkomst. Zorg dat u ten minste twee exemplaren van het document hebt, één voor elke zijde. U hoeft het niet notarieel vast te leggen. De handtekeningen van de partijen en het zegel van de organisaties zijn vereist.
Stap 2
Controleer of er voorwaarden in het contract staan waaronder eenzijdige weigering om de transactie uit te voeren onmogelijk is. In dit geval moet u naar de rechtbank, meestal een arbitragehof. De ambtenaren zullen uw claim beoordelen, de vereisten onderzoeken en, als ze voldoen aan de wet, volledig voldoen. Hier is een voorwaarde niet het verstrijken van het contract op het moment van de aanvaarding van de zaak in de procedure. U kunt zelf een schadeclaim opmaken of een beroep doen op specialisten. U kunt ook een document voorleggen aan de rechtbank in gevallen waarin de andere partij heeft geweigerd het contract vrijwillig te beëindigen, of wanneer er meer dan 30 dagen zijn verstreken sinds de kennisgeving met het voorstel tot beëindiging van het contract is verzonden en er geen antwoord is ontvangen.
Stap 3
Neem een kopie van de rechterlijke uitspraak mee, aan de hand van dit document kunt u informatie over de beëindiging van verplichtingen opnemen in het register van beëindiging van contracten. Wanneer u een rechtsverhouding met wederzijds goedvinden beëindigt, moet u gegevens in hetzelfde register indienen. Deze procedure is ook verplicht wanneer het contract afloopt.
Stap 4
Voer uiterlijk één dag na de afgifte van het document dat recht geeft op een dergelijke beëindiging van rechtsbetrekkingen informatie over de beëindiging van het contract in het relevante register in. Deze gegevens worden op dezelfde manier ingevuld als gegevens over de inschrijving van het gemeentelijk contract in het contractenregister. Vermeld de naam van de organisatie die de offerteaanvraag, veiling, prijsvraag heeft uitgevoerd. Noteer het nummer van het contract waarover geveild is, de resultaten van de procedure, het protocolnummer, noteer de gronden van beëindiging van de verplichtingen en de datum van het einde van het contract. Vul de gegevens zelf in het register in of breng deze naar een ambtenaar die bevoegd is om de totstandkoming en beëindiging van gemeentelijke contracten bij te houden. De FAS (Federale Dienst Antimonopolie) controleert de correctheid van het opstellen en beëindigen van contracten, de timing van het opstellen en uitvoeren van documenten.
