In sommige organisaties is er slechts één telefoonnummer, terwijl een PBX op de lijn is aangesloten. Om een bepaalde medewerker te bereiken, moet u, nadat het antwoordapparaat heeft opgenomen, het toestelnummer bellen, meestal in de toonmodus.
instructies:
Stap 1
Als u een PBX-nummer hebt gebeld vanaf een mobiele telefoon, hoeft u alleen maar het toestelnummer te bellen nadat u op een uitnodiging van een autoinformer hebt gewacht. Zelfs als u geen tonen tegelijkertijd hoort, worden deze toch naar de lijn verzonden. Als de medewerker die u wilt bereiken aan de telefoon is, kunt u hem binnenkort spreken. Als hij er niet is, blijf dan niet te lang aan de lijn, want de tarifering van een gesprek begint vanaf het moment dat de autoinformer het opneemt.
Stap 2
Wanneer je belt vanaf een vaste telefoon, hangt het er allemaal van af met welke PBX je wordt bediend. Als het toonkiezen ondersteunt, is uw thuisapparaat hoogstwaarschijnlijk al lang overgeschakeld naar de juiste modus door de overeenkomstige schakelaar en kunt u het toestel onmiddellijk na de uitnodiging bellen. Als dat niet het geval is, kiest u het PBX-nummer in de pulsmodus, wacht u op de uitnodiging van de autoinformer en drukt u vervolgens op de toets met een asterisk (u schakelt uw apparaat over naar de toonmodus) en vervolgens op het toestelnummer. Nadat u hebt gesproken en opgehangen, schakelt de machine automatisch over naar de pulsmodus.
Stap 3
Telefoons met een draaiknop, zoals de eerdere modellen met drukknoppen, kunnen niet in de toonmodus werken. Als je vaak PBX's moet bellen en je telefoon ondersteunt deze modus niet, koop dan een speciaal apparaat - een pieper. Het bestaat uit een toetsenbord, een elektronische DTMF-synthesizer en een luidspreker, en wordt gevoed door batterijen. Het is voldoende om de pieperluidspreker naar de microfoon van de handset te brengen en de juiste nummers te kiezen - en de PBX zal het toestelnummer herkennen.
Stap 4
Als de telefoon geen toonkiezen ondersteunt, en er is geen pieper, en ook als u het toestelnummer van de medewerker die u nodig heeft niet weet, doe dan niets na de uitnodiging van de autoinformer, en na een halve minuut wordt u beantwoord door de secretaris van de organisatie waarnaar u belt. Vertel hem de naam van de medewerker met wie je wilt praten en hij zal je handmatig doorverwijzen naar het juiste toestel.
